如何装订档案?档案封皮如何使用?
在工作中我们常常需要装订档案,第一个就是折封皮,第二个就是飞针走线装订。本以牺牲两张封皮为代价,一叠废文件假装成装订目标,讲解如何装订档案。
操作方法
(01)一般封皮上有四道痕迹,左边较多。左边主要是装订后的上封面,而右边折痕较少,主要是资料厚度不一,所以需要留出一定宽度根据实际需要来折叠。
(02)我们用直尺量一下资料宽度,折成如图样式。平铺图、折叠图、最终图如下图。大家也可以自己总结适合自己的叠法。
(03)然后就可以装订了。我们先打孔。用夹子将资料固定。用黑笔点三个空位。打孔。中间孔洞,钩子从下伸出到上方,勾住线再拉到下方。
(04)夹子和勾法如图所示。勾了中间后,再把两边勾到下方。也就是我们把线的两头,和中间一段拉到装订资料的另一面。
(05)将两头从中间拉到中间线圈中,用力拉紧,然后打结,注意结扣不能太大,不然档案后面会鼓起来一块影响美观。如果觉得经验不错请点赞投票吧。
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