函的意义和书写方法
在生活学习中,我们常常遇到很多询问和答复,通常我们采用书面函的功能,进行陈述和说明,小编分享一些关于函的写法,一起学习学习,提升自己,让自己轻松应对不相隶属机关之间商洽工作。
操作方法
(01)理解函的含义:平行机关之间或者不相隶属机关之间制发的商洽性公文。按照特点和功能,有很多分法。可以多举例子,易书写。书写自由性大,主要注意用语用词的亲切。
(02)函的特点分为三方面,一是简单便捷,二是行文多向灵活,三是语言自然得体。没有那么多规矩遵循,只要按照格式书写就行。
(03)函的功能:商洽函,询问答复函和请批函。功能决定应用范围广泛,使用频率也很高。
(04)函的结构规范,一般由标题,主送机关和正文,还有发文时间与成文时间和通知相同。正文又分为开头,主体,结尾。还有函和复函区分,复函必须标明。一函一事结构单一。
(05)写作方法:发函结语要干净利落,用语一般采用的结语不应像书信,答复时要具体明确,比如结语“盼复”,“专此函复”等。
(06)函的突出功能:突出行事功能,行文自由,印发方便,使用简便。不带强制性,语气恳切平和,明白晓畅。
特别提示
条理清楚,语序顺畅
目的明确,不足之处请指正。
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