Word中多余空行如何去掉?
我们从网上下载一段文本,使用Word或wps打开编辑时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法,去除文档中多余的空行。
步骤/方法
(01)在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。
(02)对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。
(03)对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。
(04)用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。以上是我在使用Word时个人的一些个人体验,供大家在使用时参考。
(05)对于WPS,可以用如图最简单快捷的方法去空行。
特别提示
必须使用wps2009专业版(网上可下载,而且带有激活码)个人版无此功能。
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