如何解决VLOOKUP结果出错(参数错误)?
VLOOKUP是办公一族使用频率最高的查找函数,但是由于大家的熟练程度、语法未掌握等原因,常常等不到想要的结果,甚至出错。今天小编通过实际工作中的总结一下解决办法,帮助大家更好的使用此函数。本篇介绍参数方面的常见错误。
错误原因一:非首列错误
(01)根据VLOOKUP函数的帮助说明,VLOOKUP的第一参数必须在第二参数查找区域的首列,如果不是首列,即不满足VLOOKUP的语法,从而导致错误,这也是最常见的错误之一,也是大家最容易出错的地方。
(02)本例查找内容为“客户名称”字段,查找区域此公式选择的是A1:D10,第二参数的首列是A列-客户编码,不是客户名称,所以公式的结果返回出错,这就是错误的原因。
(03)知道错误原因后,我们调整公式的第二区域为B1:D10,此是第二参数的首列是客户名称,和查找字段-客户名称一致,返回的结果就是正确的。一定要保证查找字段在第二区域的首列。
错误原因二:第二区域选择小
(01)VLOOKUP函数,如果要返回的列不在第二参数选择的区域中,那么也无法得出正确的结果,所以返回的结果字段必须在第二区域中。
(02)本例中,查找后需要返回的字段为:电话号码,而第二参数为A1:C10,电话号码在D列,所以返回的字段不在第二参数中,结果错误。
(03)知道此错误情况后,调整公式的第二参数区域为A1:D10,将返回的字段包含在区域中即可得出正确的结果。
错误原因三:第四参数未写
(01)VLOOKUP第四参数可以写0或者省略,省略不写的情况下,表示模糊查找,模糊查找和精确查找完全不同,如果省略常会出错。
(02)本例中,第一、第二、第三参数都是正确的,可以结果却错了,正确的结果为地址9。原因就是省略了第四参数,模糊查找,导致结果错误。
(03)要返回正确的结果,就需要补充第四参数,补充第四参数0后,查找结果,结果正确。
总结:
(01)通过以上常用三种出错情况的解析,实例讲解,大家可以对照着去检查VLOOKUP出错的公式,更好的查找的错误,找到对应的解决方法。更加精准的使用公式。
特别提示
查找值必须在查找区域的首列是大家最容易犯的错误
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