怎样把ppt文件转换成word文档?
把ppt转换成Word文档的方法有很多,本文简单介绍两种不用借助其他转换工具的方法。一种是发送ppt为word文档,一种是另存ppt文件为word文档。以2003ppt为例说明。
方法一:发送ppt为word文档
(01)打开ppt,点击左上角的文件,在下拉框里选择"发送——Microsoft Office Word"。
(02)在发送Microsoft Office Word的选项卡中,选择Microsoft Office Word的版式。如果把整张的ppt完整地粘贴到word中,选择系统默认形式然后点击下方的“确定”。如果只需要ppt中文本,就点击“只使用大纲”前面的小圆圈,然后确定即可。根据需要进行选择。
(03)发送完毕,word文档会自动打开。这种方法转换的word文档,文本仅限于大纲部分的文本。
方法二:另存ppt文件为word文档
(01)打开要转换的ppt,点击右上角的文件,在下拉框里选择“另存为”,为另存文件做好准备。
(02)在“另存为”的选项卡中,设置转换好的文件的保存位置,保存文件的类型及名称。我把文件保存在桌面上,文件的名称设置为“转换”,点击文件保存类型,选择为“大纲/RTF文件”,然后点击右侧的“保存”。
(03)在桌面上可以看到名为“转换”的文件(图7)。RTF文件是多信息文本格式,是一种类似word文档的文件,具有很好的兼容性,可以直接用word打开。用word打开转换文件,简单编辑以后,另存为word文档即可。
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