用EXCEL简单实现流水账目
现在有好多记账软件,但是软件设计或个性化方面有缺陷,给用户带来好多不必要的麻烦。比如账目设计太专业、账目名词和分类繁杂等等。
用EXCEL求和和数据引用,就可以做简单完成记账和汇总,不但操作简单,而且实用,修改方便。
一、准备工具。
(01)新建一个EXCEL表格。根据自己的需要,绘制表格大致结构和内容。并模拟填写一个月的开支,可以是自由填写,具体的内容在记录的时候再修改删减。
(02)绘制12个月和年表格。1、建立12个月表格和一个年表格。2、分别双击标签,使名称处理选中状态,变成黑色,然后输入1对应的月份。同样的方法处理其它表示11个月表格名称,年表格修改为2006表示2006一年的表格。
二、设计表格的相关计算。
(01)每天的合计。1、选择中每天开支,到合计。2、选择工具中的“∑”,自动计算出每天的开支总和。3、选择第一天的合计单元格。4、鼠标指向单元格右下角的黑色小方块,托动到31天。自动填充31天的和计。
(02)计算每月合计。选择31天合计,选择工具中的"∑“,求出当月合计。
三、用复制的方法,处理其它月份的数据。
(01)每个月的开支项目大致相同,所以复制一月份的数据就可以了。这样同时也复制了运算公式,简单、方便。选择一月份表格左上角的空白单元格,就是列序号最上面的那个,选中所有数据,然后指向表格,右击,选择复制。
(02)粘贴数据及公式。选择表格2,进入二月份表格,选择第一个单元格,右击,选择选择性粘贴,选择对话框中的公式,确定。这样就复制了所有的公式,在使用的时候填写开支数据就自动完成计算。用同样的方法粘贴其它11个月份的公式。
四、设计、处理年表格。
(01)设计2006年表格的大致内容。根据自己的需要设计相关项目,具体内容可以修改。
(02)填写每月开支总和数据。1、选择2016,打开年数据,选择1月开支单元格。2、点击公开工具栏,输入=。必须切换到英文状态再输入,否则无法正确识别。3、选择标签1,进入一月份数据,选择一月总开支,然后按一次回车,自动填写一月总和到2016年表格中一月份单元格中。
(03)年开支总和。选中所有月份数据到总和单元格,然后选择工具栏中的“∑”,求出全年的开支总和。
特别提示
使用的时候项目可以自由修改,如插入一列、一行等等。
公式使用的时候,一定要按步骤操作,如果出现误操作,按CTRL+Z撤消,重新操作和就OK。
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