证卡打印机的色带安装及清洁
证卡打印机是专门用来打印PVC卡片的,多用于健康证、会员卡、员工卡、借阅证、校园卡等人像证卡的打印。其核心部位为打印头,价格昂贵,且一旦损坏是不可逆转的,无法修补,只能换新。
所以我们平时一定要注意打印机及打印头的清洁,只要做好了日常清洁,证卡打印机一般都能够用五年以上。
本教大家如何正确安装色带及日常清洁。
色带的安装
(01)正确的彩色带安装图示。
(02)每次换彩色带时需确保色带为上图位置(透明部分在上,黄色部分在下),否则套色不准。或者将已用色带卷回5格至未用色带轴,关上机盖,按“Ribbon set”键矫正色带。按键见下图:
(03)黑色带不需每次都矫正。如图:
软件的使用
(01)将加密锁插到电脑上才可使用软件。在软件打开的状态下,数据库“**县健康证人员信息表”是无法打开的,关闭软件才可打开数据库。打开软件为卡片设计界面,默认显示卡片正面信息。红色框中可选择“正面布局/反面布局”查看卡片的正面或反面信息。蓝色框为“卡片制作”,点击即可进入信息采集、证卡打印界面。绿色框为工具栏,可进行更改卡片背景、添加动静态文本、印章设计等操作,相关功能后期可详细说明。
(02)2.卡片制作——添加数据添加数据有两种方式:一是提前采集,二是现场采集。提前采集比较简单,将办证人员的照片、姓名、性别、年龄等信息提前收集好,统一添加至 “**县健康证人员信息表” 数据库,打开软件后即可自动连接,直接打印即可。以下介绍现场采集信息的操作步骤。如下图所示,“添加数据”——“二代证读取”——右击照片框,选择“拍摄”,使用摄像头现场拍照——在下图绿色框内,手动输入其他信息(正、反两面信息都可添加)——“保存修改”。四步即可完成人员信息采集工作,相关信息也会自动存入数据库。注意:在采集下一人的信息之前,一定要确保前一人的信息已保存(“保存修改”),并点击“添加数据”才可进行下一人的信息采集。否则会覆盖前一人的数据!
(03)3. “制卡设置”——绿色框:可切换查看正面、反面的信息蓝色框:打印前选择打印正面还是反面。因为咱们的健康证正、反两面都要打印,所以尤其要注意打印前的选择,避免造成不必要的浪费。红色框:可打印当前这张,也可在多张健康证信息都添加好后选择批量打印。
打印机的清洁
(01)打印机需要定时清洁才能最大程度延长设备的使用时间,每用完1卷彩色带清洁一次即可。清洁工具有清洁卡、清洁笔。
(02)清洁卡的使用:“打印机和传真”——“Card Printer”右击选择“打印首选项”——“控制”-“自助清洁”,根据弹出的提示框将清洁卡放在机器的批量进卡口即可自动清洁。可反复清洁几次。
(03)清洁笔的使用:关掉打印机电源(一定要断电时使用!),沿一个方向(不可来回擦拭!会严重刮伤打印头)轻轻擦拭打印头。3-4次,看不到脏东西即可。关上机盖,打开电源,即可继续使用。
特别提示
每打印200张彩色卡或1000张单色卡就要清洁一次。
清洁卡和清洁笔是有机溶剂润湿的,可多次使用。
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