如何利用EXCEL对成绩排名?(函数法)
在EXCEL中,利用函数进行排名,对数据的比较高级的操作方法,也是是EXCEL的一项最基本的技能,他的优点就是排出来的名词没有重复数值,要比直接排序法好多了,缺点是要记一个函数的用法。下面我们来看如何利用函数来进行排序法。
操作方法
(01)和利用排序法完全一样,同样也是打开EXCEL,在数据的后面,加入一列,列标题命名为排名。
(02)在“排名”这一列的下面第一个单元格里面输入“=RANK(B2,B:B,0)”
(03)解释以一下这个函数:RANK(number,ref,order)函数返回某一个数字,在一列数字中的相对于其他数字的打小排位。他有三个参数,第一个参数number,是需要排序的数字,我们输入B2,就是求B2这个单元格里面的数字的排名。第二个参数ref,是对数字的引用,也就是B2这个单元格,在那写数据里的排名。。第三个参数order,是升序还是降序,0或者忽略,则是降序,非零值,则是升序。
(04)把鼠标移动到刚才输入公式的这个单元格的右下角,鼠标就会成了个黑色的“十”字,双击鼠标,数据就填充好了。
(05)这个时候,名次的数值有了,不过没有排好序,再全选,数据-->排序,主要关键字,按排名,升序,我的数据区域,有标题行,点确定,数据就排好了。
(06)这个方法比直接排序法要好,好在排出的数据,如果分数一样多,排名就是一样的,效果比直接排序法好多了。
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