怎样用Excel快速填充数据?
在数据录入工作中,如果依次单个输入,会比较耗费时间。Excel的数据功能很强大,我们可以利用Excel对相关有规律的数据进行快速填充。
操作方法
(01)1、打开Excel。选择Excel进行数据录入,会有很多便利之处。在要输入数据之前,我们打开Excel工作表。
(02)2、明确需要输入的数据规律。Excel的自动填充功能是比较强大的,我们可以根据数据是等差、等比数列或者是日期等不同形式来进行填充。此处小编要输入的数据是大于10的步长为15的等差数列,如下图所示。
(03)3、输入起始数据和第二个数据。在合适单元格中输入第一个数据,并根据数据规律输入第二个数据。小编此处输入的第一个数据为10,第二个数据为10加15即为25。
(04)4、选定两个单元格。将输入数据之后的两个单元格按住鼠标左键,进行选定。在选定的时候要注意不是选定一个,而是两个单元格一起选定。
(05)5、按住加号键下拉。当选定两个单元格之后,在右下角会出现黑色加号,此时点击加号键并按住鼠标左键一直下拉。
(06)6、一直按住黑色加号下拉到需要的位置。在上述步骤中,一直下拉黑色加号到自己所需要的数量,数据会根据第一个和第二个单元格的变化自动填充,并且颜色也会对应。
特别提示
Excel自动填充的方式还有其它,上述方式是较为简单的。
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