计算机Word——邮件合并
现在很多大学要求在大学期间过计算机二级,一些公司也要求拥有一定的计算机基础,可见计算机知识在我们生活中的重要性,接下来我们就来学习一下计算机文档中常用的邮件合并。
操作方法
(01)找到自己想要编辑的Word文档,双击进入后在Word页面上当找到菜单栏,点击邮件图标。
(02)进去邮件页面后,点击下方的开始邮件合并的按钮。
(03)进入邮件合并的子菜单中,选择自己想要合并的邮件类型,有信函、电子邮件、信封等。如果对邮件合并步骤不清楚,则可以点击子菜单下方的邮件合并分步向导。
(04)进去邮件分步向导后,可以选择自己文档的类型,如果上一步已经选择好后,就可以直接点击下方的“下一步:正在启动文档”。
(05)以信函为例,进去下一个页面后就要选择邮件合并的文档,“从现有文档开始”表示编辑的文档已经进行了邮件合并,“使用当前文档”表示对正打开编辑的文档进行邮件合并,我们一般选择“使用当前文档”,选择好后,点击页面下方的下一步。
(06)进去新页面后,页面上方有收件人文件的选项,点击使用现有列表,如有特殊情况,可根据情况进行选择。选择好后,在页面中间位置找到“浏览”的选项,双击进入。
(07)在电脑中找到收件人的表格,单击选择好后,点击页面下方的打开。一般都是运用Excel表格,然后选择收件人保存的工作表,单击选择好后,点击下方的确定。
(08)选择好表格后,页面就会出现表格里的内容,这时候就可以进行浏览,看是否是自己需要的收件人信息。如果只需要表格中的一部分收件人,则可以点击下方的筛选选项,然后输入筛选标准,就可以得到自己需要的收件人,然后点击下方确定即可。
(09)收件人信息确定好后,点击页面下方“下一步:撰写信函”。
(10)进去信函插入信息的选项,如地址、问候语等,这儿我们需要插入姓名,则点击下方的其他项目,然后系统会根据自己插入表格的内容进行插入项目的显示,选择自己需要插入的项目,点击插入。一定要注意,鼠标一定要点击到自己插入的位置。插入好后,页面就会出现插入的项目名称。
(11)点击页面下方的“预览信函”。
(12)信函合并完成后,可以在页面上方对不同收件人的信函进行浏览,也可以点击下方的排除联系人,确认无误后,点击“下一步:确认合并”。
(13)邮件合并完成后,也可以点击编辑单个信函,然后在下一个页面中选择全部合并到新文档,这时候就会生成一个新的Word文档,我们可以在新文档中进行单个的收件人编辑。
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