外贸出口流程是怎么样的
凭着外贸单证出口操作多年的,现在要总结一下外贸出口流程给大家参考,简明扼要,实用性强,希望能让大家对出口流程有大致的了解。
操作方法
(01)跟货代订舱:业务员跟客户达成合同后会下达业务申报,单证员根据业务申报制作发货清单、确认发货时间。一般离发货时间20天左右就可以向货代公司订舱,用传真或邮件发装船委托书给货代(委托书可以是自制,也可以是货代公司固定格式)。订舱完毕后,货代会发进仓通知单给我们,通知进仓时间和注意事项。
(02)制作单据:单据包括COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT等(根据客人需求再制作其它单据,如产地证)。准备报检资料和报关资料。报检资料包括COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT,在发货前就要报检完毕,得到电子转单信息或换证凭条,这是报关时需要用到的(不商检的产品就不用报检了)。报关资料包括报关单、COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT、申报要素、换证凭条、报关委托书(现在一般都用电子版的委托书,即公司直接电子口岸备案一下,会有电子报关委托协议编码),报关资料在接近发货时寄给货代。所有单据都要做到单单一致。
(03)发货:若是散货,直接安排托运站送货进仓。若是整柜,柜子到公司后要仔细看下随车箱单,核对箱单上的数据,件数、毛重、体积是必须和报关资料一致。箱单上的箱封号和铅封号填好,数据若有改正的,改完后要盖公司章,若是本来就有更改章的就不用另外盖了。发货完毕后,发送三联单给货代,三联单其实就是确认报关数据,毛重、件数、体积跟报关资料上的一致即可。
(04)提单/费用确认:待货物进仓后,船期 一到便会出运。船一开,货代公司会跟我们提单确认,提单确认时必须很仔细,特备是发货人、收货人、毛件体数据必须与实际一致,完全做到单单一致。费用确认完毕后就是付款买单。
(05)交单:提单有了后,把客户需要的各类单据加上提单寄给客户,我们自己也建立该票货物的档案。单据也提供一份给财务,财务向银行交单。至此,一票货物顺利完成。
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