找领导签字的技巧
工作中找领导签字是不可避免的,但是找领导签字这个事却常常困扰着我们。
领导总是很忙,都没有时间签字怎么办?
领导总是退回我的申请,问题到底出在哪儿?
为什么领导总是拖延很久才签字?
这里,作者与大家分享一下自己的体验及建议。
操作方法
(01)内容不要出错。1)金额要正确,如:报销金额和发票金额要一致。2)不要有错别字。3)日期不要写错。4)打印出来发现内容错了,最好重新打印,尽量不要涂抹。
(02)提前想好领导要问什么。1)领导知道什么,不知道什么,会有什么样的疑问。2)领导最关心的是什么,一方面是事情的来龙去脉,我们可以用5W1H来分析,另一方面是领导签字后会承担什么责任,或者说是这个签字出了纰漏领导会承担什么责任。3)要充分了解相关的事实依据,以应对领导的问题。
(03)签字的时机要把握好,最好提前了解好领导的时间安排。1)领导很忙的时候不要去打扰。2)领导心情很糟糕的时候尽量避开,以免撞到枪口上,当然,很重要紧急的事情还是要及时处理。
(04)申请书的格式要规范。1)段落对齐是否一致2)两个字姓名之间是否要空格3)表格的宽度要统一,高度要适当,表格内的文本对齐方式要统一4)段落的行距要统一5)金额有外币的需要使用外币格式,如:加上美元符号,人民币最好也添加好人民币符号6)申请书结尾要写好制作日期7)公司有模板样式(PPT、Word、Excel模板)的,最好在公司的模板里做,这里的模板主要是指有公司LOGO或代表性图案的模板。
(05)相关资料要整洁、整齐。1)如果是报销,发票要贴整齐。2)超过A4纸张的部分(如:发票过长超过A4纸的宽度),最好叠起来夹在资料中间。
(06)需要盖章要说明,并做好备注。1)如果下一步的签字是由你的直属领导找更上一级领导签字,一定要提醒直属领导并确认好。2)需要盖章的位置,最好用铅笔勾一下,打勾或画个圆圈都可以,方便领导知道在哪里盖章。
(07)重视礼仪。如果领导的办公室是独立的,申请签字时,记得要敲门。签字结束后,要对领导表达感谢。
(08)赢得领导的信任。每次都尽全力把事情办好,不要出差错,这样领导签字也会更爽快。
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