写邮件的基本格式
邮件是传递信息最详细、最快捷的方式,但是如果使用不当反而会弄巧成拙。掌握写邮件的技巧,把信息完整的表达出来并有规范的格式,也是自身能力的表现。
操作方法
(01)收件人:你的邮件需要通知的直接人员,或指事情的当事人、主要责任人。
(02)主题:你的邮件讲述事情的重点、关键点。好比是一篇文章的标题,文章如果没有标题,则阅读人较难理解出重点。
(03)正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
(04)添加附件:你的邮件需要随附的相关文档。
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