EXCEL序号怎样自动生成
对于坐在办公室工作的人来说,熟练使用EXCEL对于提高工作效率是很有帮助的,因此掌握好一些使用EXCEL的使用技巧是很重要的。那么在EXCEL中序列号该怎么自动生成呢?这里给大家总结了两个方法,可以参考一下,希望对大家有所帮助。
方法一:直接拖生成序列号。
(01)按住鼠标左键往下拖。自己平时在做一些数据统计的时候,如果数据量不大可以直接按住鼠标左键,然后往下拖,然后放开。
(02)选择填充序号。默认情况下往下拖的话,有序号会复制,因此要将右边的十字打开,然后选择填充序号,这样就能进行序列地填充了。
(03)删除行修改方法。选择表格中的一行,这里用行三来演示,选择行三,然后点击右键,接着选择删除,这时候行三就删除了,此时行四移到了行三的位置,但是序列号依旧是4.
(04)重新往下拖排序。想让顺序正确的话,那么需要重新选择序号那行,接着往下拖,这时候就能直接看到有新的序号生成。
方法二:函数生成序列号
(01)输入函数。当然对于数据量大的话采用上面的方法比较慢,因此可以用函数来生成序列号。点击序列1,然后在右上角上输入“row()-1”不区分大小写。
(02)选中往下拖。接着选择第一行的序列号,然后按住鼠标左键不放,然后往下拖动,当放开鼠标的时候会发现表格自动生成了序列,非常方便。
(03)删除行自动生成序列号。如果需要将某行删除的话,这里也是用行三来演示,选中行三,然后删除,删除后发现原来行四移到行三位置以后序列号也变成了3,这就无需我们手动再次生成,非常方便。
特别提示
使用函数在操作很多数据的时候会更加简便。
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