如何使用excel简化登记手工账的过程?
上个月辞工了,却从别人那儿学到了一个大招,觉得自己登账的方法太傻了,完全可以用excel表把自己的凭证录入,然后使用excel进行筛选,简化登记明细账的过程,只需要简单的几个工作表就可以完成。跟我一起做做吧。关键在于制作好表格。
操作方法
(01)如果你对会计做账的方法有了解的话,就知道做明细账的关键要素是日期,凭证号,摘要,借贷方的一级科目,明细科目,金额等。那么该如何在excel表中反映这些内容呢?
(02)用excel反映经济业务的内容在excel表中按如下方式设置横向的行,依次输入凭证号,摘要,一级科目,二级科目,借方金额,贷方金额等内容。凭证号的编码可以按001,002,003...,摘要输入文本。将你的手工凭证录入。
(03)摘要的输入,一级二级科目的输入要根据业务的内容来确定,比如现金支付电费,分录是借:管理费用—水电费,贷:库存现金 ,借方的一级科目“管理费用”,二级科目是所属的“水电费”,分录有二行,摘要就有二行,一级二级科目都有的话依次输入。
(04)快速输入摘要的方法是,同一个业务摘要相同的话可以将鼠标移到单元格的下方出现小十字,然后往下拖动,此时内容会复制。也可以直接选中第一个单元格内容按ctrl+c,ctrl+v的顺序进行快捷键的复制粘贴。
(05)借贷方金额的选择是根据科目的性质来的,书写分录后的借方的发生额在借方金额输入,贷方发生额在贷方输入,一借多贷或者一贷多借注意一笔笔分开,要写清楚,方便筛选。
(06)筛选的方法是,点击“数据—自动筛选”此时每行前面出现一个下拉箭头,点击可以看到筛选的内容,在内容前面打勾即可看到你要筛选的科目,科目经过筛选后筛选后直接可以根据它登记手工账。
(07)登记完凭证后,需要将借贷方金额进行合计,看借贷方金额是否平衡,如果平衡,说明登记可能没有错误。而且对于其他应收款,其他应付款等科目,需要仔细核对,小心一字带来的错误。
(08)excel中填写记账凭证按照我的图片上的方法制作一个表格,要素可以参考我的图,第二行的日期是记账的日期,你可以在摘要当中写明实际发生该业务的日期,做好后,登记数字,借方或者贷方有几行的话,选中求和,看左右是否相等,借贷是否平衡。前面的大表格当中登记的凭证和后面的记账凭证一一对应。
特别提示
凭证和前面的表格最好放在不同的工作表中。
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