日程管理软件推荐
日程管理是一个人提升自我的有效方法。现在很多人都在提到一个碎片化时间的概念,强调我们要充分利用好碎片化时间来提升自我。但是,请你仔细想一下,任何人的注意力都是有限的,碎片化时间中是否真的能够集中注意力不受一点干扰去工作去思考呢?或许我们可以通过什么办法尽可能的整合时间管理,减少碎片化时间的产生。
操作方法
(01)现在市场上有很多的时间管理工具、日程管理工具等等相关的个人做计划的软件每个软件都有各自的优势。我也试着用过几个,本着不诋毁原则,我认为不够好的,缺点就不暴露出来了。说一下我现在用的吧。
(02)我现在管理个人日程用的是日事清,这个软件第一点吸引我的就是简单易用。之前也用过的几款功能确实特别丰富,但是我是做日程管理,如果我把大部分时间都放在摆弄这个软件上就太得不偿失了。
(03)我用日事清做计划主要分2步,收纳箱&日程四象限表。首先把所有能想到的即将发生的事情都添加到收纳箱中,这个过程是不用思考的,想得到的就写上,避免过度的在意而浪费精力。接下来是需要思考的部分,把收纳箱中的计划按照重要和紧急原则分别分类放入四象限表中。真个过程用时绝对不超过15分钟。
(04)接下来是执行任务,每个计划都是独立的,能够单独的做备注和添加子任务,随时记录计划的执行情况。并且能够设置提醒功能。
(05)写总结。开始的时候我是不习惯写总结的,所以一直在用日事清的工作总结自动生成功能,然后在上面略微的修改一下。后来慢慢的大概1个半月左右的时间吧,养成了习惯,修改的越来越细致,现在基本上用自动生成功能生成KPTP表格之后,内容都是自己来添加的。
(06)现在的工作和生活概念越来越模糊,很多人都在处在焦虑和繁忙中,日程管理可以再一定程度上提升自我,并且提升效率。让生活和工作变得轻松。选择日程管理工具一定要选简单一点的,可能日事清不是最好的但是很适合我,如果大家还有什么更好的方式,欢迎留言沟通。
特别提示
PS:楼主比较懒,用电脑版的截图说明功能。手机版的其实效果更好一点,有兴趣的自己可以去试一下。
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