表格如何调整才适合打印
在做好表格后,需要将表格打印出来,但如果表格的长宽没有设置好,就无法打印在一张A4纸上面,影响美观的同时,也影响数据分析,下面教大家:表格如何调整才适合打印。
操作方法
(01)打开需要打印的表格,示例如下图,注意最后一列是“税票号”,需将此表打印在一张A4纸上;
(02)打开后,点击表格左上角圆形的图标,点击后,页面会弹出下拉选择,点击“打印”;
(03)点击“打印”后,页面会继续弹出选择项,点击“打印预览”;
(04)点击“打印预览”后,页面会弹出打印的效果图,可以发现,此时显示的最后一列并不是“税票列”,而是我们设置的倒数第二列,就是无法将完整的表格,打印在同一张A4张上;
(05)再看页面左边最下角,显示将打印出来的有4页,而我们需要把此表格打印在一张A4纸上,也就是说,只需要打印1页;
(06)点击“显示边距”;
(07)点击“显示边距”后,预览的效果四边都会有虚线,分别把两边的虚线往外拉,但不要拉出白色页面外;
(08)两边都拉外拉后,我们可以看到右边会腾出一块白色区域,但还是没有显示出“税票号”;
(09)点击任意一列比较宽的列上方的实心方框,点出现“+”号时,往左边拉,此操作为缩小任意列的宽度; 示例为缩小品名的宽度;
(10)缩小之后,可以看到打印效里的最后一列,显示出表格的最末列“税票号”了;
(11)宽度调整完后,打印页数还是显示2页,说明长度还需要调整;
(12)用同样的方法,把上下边上的虚线,往外拉;
(13)左右、上下都往外拉之后,就可以看到打印页数变成1页了,这就说明可以打印在一张A4纸上了; 原来不能打印在同一张A4纸上的表格,通过调整后,变成适合打印在同一张A4纸上了。
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