行政专员面试注意事项/行政面试技巧/面试问题
行政专员是基本每个公司都具有的岗位,所以公司都需要招聘这个岗位,小伙伴们在面试行政专员时都需要注意哪些事项呢。今天结合实际工作和大家分享一下。行政专员主要是负责公司内部日常行政事务,做好后勤行政服务工作。
操作方法
(01)注意衣着和外在形象:行政专员是一个非常重要的岗位,他的岗位对应聘者的外貌有一定的要求,所以小伙伴们去面试时一定要着正装,不管男性还是女性。形象会在面试不起重要作用,特别是在商务写字楼的公司更重视。
(02)行政专员面试注意问题一:行政专员必须知道如何管理会议室,会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等。面试前需要充分了解情况,以防面试官会问此类问题。
(03)行政专员面试注意问题二:行政专员必须知道办公用品怎么管理,办公用品申购,办公用品发放,每月固定申购一次,采购回要验收,清点,然后登记入库,每月固定发放一次,并让申请人签字等。
(04)行政专员面试注意问题三:行政专员必须知道公司行政类固定资产如何管理,固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理,固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉。
(05)行政专员面试注意问题四:行政专员必须撑握公司饮用水的及时采购与管理,如何降低公司行政采购成本。可以通过比价、压价等方式。
(06)行政专员面试注意问题五:行政专员必须撑握如何预订机票、火车票、预订酒店等,这些都是面试官可能会问题的问题。
(07)行政专员面试注意问题六:行政专员必须撑握如何组织员工旅游,如何组织年会活动等工作内容。这些也是面试官可能会问到的。
(08)行政专员面试注意问题七:行政专员必须撑握门卫如何管理、或者食堂及员工订餐如何安排等。这些也是面试官必考的问题。(门卫和食堂主要针对厂工,一般写字楼里面的行政不需要的负责)。
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