怎样做一个简单的word邮件合并
word的邮件合并功能适用于我们批量打印,处理某些信息的时候,比如我们要批量打印公司每个职员的工资明细、或者说某单元每个用户的月消费情况、奖状以及获奖证书之类的。所以今天我就分享一下这样用word做邮件合并的简单教程。
操作方法
(01)首先,我们要准备一个数据源,即我们的Excel文档,其中记录了每一个人的个人信息,见下图
(02)接着,我们打开我们的word文档,并在word中编辑好模版。
(03)模版编辑完成后,点击word顶部的“邮件”选项卡,切换到邮件工具菜单
(04)接着,在邮件的工具菜单中找到“选择收件人”按钮,并点击打开,然后选择“使用现有列表”
(05)接着,在电脑中找到我们的Excel表格,并选中它,然后,点击“打开”按钮。
(06)打开,我们的Excel文档后,会询问我们使用的是文档的那个工作表的数据,由于我的文档数据存放在工作表1,所以我选择的是工作表1。
(07)接下来,我们需要匹配我们的信息到模版中,首先,我们要将光标移动到将要插入信息的地方。
(08)接着,点击“邮件”菜单工具栏中的“插入合并域”按钮的下拉箭头
(09)然后,选择我们要插入的数据,接着,我们就完成了数据的插入了,以此类推,我们将后面3个数据也用同样的方法完成插入。
(10)数据插入完成后,我们可以点击上方的“预览结果”按钮,对我们邮件合并的结果进行预览,点击向右边的三角形符号即可切换下一个预览结果。
(11)如果本经验帮助到了你,记得给本经验点个赞哦。温馨提示:本经验的底部还有注意事项栏目,请注意查看。
特别提示
此方法是根据word2010编写的,但是其他版本的word操作基本一致。
如果你对本有什么疑问,欢迎留言咨询。
-
怎样设置字间距
最近很多朋友咨询关于怎样设置字间距的问题,今天的这篇就来聊一聊这个话题,希望可以帮助到有需要的朋友。操作方法(01)打开word2013,点击“空白文本”。(02)输入文本,将文本全选,点击字体下方的“小箭头”。(03)点击“高级”,将间距设置为“加宽”,输入“磅数”,点击“确定”...
-
怎么样校验Win10 ISO的SHA1 如何验证MD5值
如果你想了解自己下载的Windows10ISO文件是否为原版,这时该怎么样操作呢?我们可以通过验证ISO文件的SHA1与MD5值,下面就来看看如何验证SHA1与MD5的方法吧。操作方法(01)首先我们在下载Windows10ISO文件的页面,可以看到MD5与SHA1的数值,把这些数值复制保存起来。(02)接下...
-
如何把电脑下载的搜狗手机输入法皮肤安装到手机
有时候我们在使用输入法键盘的时候,喜欢吧键盘背景换成自己喜欢的皮肤,今天我来说说怎么把电脑下载好的输入法皮肤安装到手机上,一起来看看吧。操作方法(01)我们在浏览器上面打开搜狗手机输入法的官方网址。()(02)进去官网后,我们找到超级皮肤并且点击它。(03)然后在皮肤布...
-
camtasia studio 汉化版安装方法
CamtasiaStudio是一款屏幕录像和编辑的软件套装。软件提供了强大的屏幕录像(CamtasiaRecorder)、视频的剪辑和编辑(CamtasiStudio)、视频菜单制作(CamtasiaMenuMaker)、视频剧场(CamtasiTheater)和视频播放功能(CamtasiaPlayer)等。使用本套装软件,用户可以方便地进行屏幕...