传真机的使用方法
传真机是我们平时工作中经常使用的办公设备,今天教大家如何使用传真机。
操作方法
(01)首先我们要了解传真机上各个按键的作用,送稿盘是放入需要传真的纸张的地方,文稿引导板是引导纸张的,监听键相当于电话的免提键,按下就会有外音,停止键的作用是停止传真。
(02)当我们使用传真机传送文件时,先打开传真机电源开关,然后打开传真机的送稿盘,调节文稿引导板,将纸张正面朝下放入。
(03)然后开始播对方的传真号码,应答方式分为自动应答和人工应答两种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。
(04)拨通传真号码后,如果是自动应答方式就可以按“传真/开始”键开始传真了,如果是人工应答方式,等待对方后会有“嘀”的提示声,这时就可以开始传真了。
(05)此时就会开始传真,等待有传真内容的纸张从传真出口全部出来后,就表示传真完成了。
(06)最后把传真机盖子盖好,以防进灰尘等其它东西,影响使用寿命。
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