如何用EXCEL制作按月自动更新的考勤表
对于没有使用考勤系统的公司来说,考勤基本都是使用EXCEL来统计,这里分享一下我的考勤制作,可以极大方便考勤管理。
操作方法
(01)设计表头,首先在第二行填入日期,我的是按考勤上报日期,也就是月末来设置。然后在第一行插入公式=A2,也就是等于第二行的日期格,再选择第一行设置单元格格式,在自定义项里将yyyy"年"m"月";@一项改为"XX公司"yyyy"年"m"月""考勤登记表"。如此修改后第一行的显示就变为:XX公司YYYY年MM月考勤登记表,以后只用修改第二行的时间标题就会自动跟新。
(02)设计表样,包括序号、姓名、日期、出勤工日、缺勤情况等,见图片设置
(03)为出勤工日设计公式,先在表外选择一列,选取上下两个空格,我选择的是AT19和AT20两空,其中AT19一空输入公式=YEAR(A2),AT20一空输入公式=MONTH(A2),A2就是刚才设的表头第二行需手填的日期
(04)在出勤工日日期第一格输入=DATE(AT19,AT20,1),也就是引用上一步表格外的那个日期,AT19是年,AT20是月,1是日。
(05)在出勤工日第二格输入D6+1,也就是出勤工日第一格加1,后面的格子以此类推,都以前一格加1
(06)接下来设计出勤工日的星期,设在日期的下面,从D7格开始,在D7格设公式=IF(D7="","",CHOOSE(WEEKDAY(D7,2),"一","二","三","四","五","六","日")),然后往右拉公式将正行填充
(07)如果想让周末表格的颜色与周一至周五的不同,可设置条件格式,选择出勤工日日期和星期类的第一个单元格,点击条件格式,在“为符合此公式的值设置格式”填入=OR(WEEKDAY($D$7)=1,WEEKDAY($D$7)=7),然后点击“格式”,为周末选择特定颜色。下面星期的也同理,最后往右边拉扯填充即可。
(08)接下来设置考勤符号标准,也是先在表外设置一列,设置考勤符号
(09)选定考勤填写区域,点击数据——有效性,设置有效性条件为序列,来源为刚才设置的那一列
(10)在表下写备注,注明考勤符号标准
(11)设置缺勤情况和出勤合计,用COUNTIF函数统计即可
(12)如此一份考勤表就设计完成,如果担心使用考勤表的人会弄乱公式还可通过保护工作表进行设置,将公式部分锁定,仅解锁需考勤填写的部分。
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