怎样主持一次成功会议的9个技巧
职场生活中,难免要主持会议,甚至常常需要主持会议。如何使得会议取得圆满的成功呢?有以下9个小技巧。
技巧一
(01)事前准备中,首先要制作好一份出彩的PPT。PPT要力求界面简洁,内容全面,条理清晰。活动会议最好加入图片照片,工作会议尽量形成数据表格。同时收集好视频音频等资料,使得会议内容更加丰富形象。
方法/步骤2
(01)同时准备的会议材料必须电脑上一份,再拷贝到U盘上一份,然后给需要解读材料的同事领导们的邮箱中各发一份。让会议演讲者能够提前了解,理顺会议内容,让会议更加顺畅的进行。
方法/步骤3
(01)PPT、视频、音频等会议材料,最好在开会的会议室里面试播一遍,确保格式正确,视频音频能够正常播放。避免开会当天播放不了造成会议无法顺利进行。
方法/步骤4
(01)会议的文本材料要提前打印,装订成册,按序摆放在参会人员的座位上。如果是长会议,还应准备好详细的会议流程并打印附在会议材料上。开几天的会议,还应做好住宿,用餐等安排。
方法/步骤5
(01)确认与会人数,提前联系好场地,保证场地足够容纳全部参会人员。并且提前发送会议邀请函或者参会通知,通知好会议时间,地点。如有必要,还可以联系好安保人员,维护会议安全秩序。
方法/步骤6
(01)安排礼仪人员及引导员。指引参会人员有序进入会场。即可以使参会人员感受到会议的庄重,又可以凸显会议主办方的涵养。
方法/步骤7
(01)会议中的环节尽量做到必要与流畅。避免过多不必要的冗杂环节,让会议变得昏昏欲睡,达不到预期的会议目的。会议讲话的中间,可以穿插进去适当的视频资料,调整一下会议气氛。还可以安排沟通讨论环节,让会议最大限度的发挥作用。
方法/步骤8
(01)可以联系好媒体进行会议跟拍,在报纸网络上进行报道,扩大宣传面。让会议发挥更大的社会影响力。同时可以在官网、官微上进行二次宣传。多面联动。
方法/步骤9
(01)会议结束之后,安排简单的回访调查,可以通过邮件,问卷调查等方式,得到参会人员对于此次会议的感受和反馈,为下次会议积累经验。并对于不足之处进行改进。
特别提示
本完全来源于生活实践,希望您能喜欢~
如有建议请不吝赐教~
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