公司印章使用管理制度
公司印章作为企业行使权力的重要凭证,如被他人冒用,将给企业带来非常大的损失和不必要的经济纠纷,所以印章的管理,对于企业来说,非常重要,下面教大家:如何写一份公司印章使用管理制度。
操作方法
(01)首先写制度文件的名称:《印章管理制度》;
(02)接下来,写制度的正文;第一条,目的写清楚,些制度的目的是什么?大致内容就是:为了杜绝违法行为,维护公司利益;
(03)正文第二条,适用范围就是此制度的有效范围;
(04)正文第三条,印章的刻制和启用印章的刻制:主要写清楚,刻制前由谁审批、刻制印章的样式、刻制印章的手续(一般由总经理审批,印章的样式由国家统一规格,刻制印章必须到公安局办理相关手续)印章的启用:主要写清楚,启用前要做好什么工作,一般启用前要戳好印模,以便往后工作的比对;
(05)正文第四条,印章的保管、交接和停用印章的保管:写清楚,各类印章由哪些人保管。一般公司公章、合同专用公章由公司负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。印章的交接:写清楚交接时,要办些什么手续,一般要写交接书,戳好印模,并由监交人监督进行交接。印章的停用:写清楚,什么情况下停用印章,停用后要做那些手续,一般印章损坏,变更公司名称等情况下停用,停用后存档或销毁。
(06)正文第六条,印章使用印章的使用分两个方面,一个是使用范围,一个是使用程序。使用范围:主要写清楚,什么情况下可以使用印章,一般是公司对外的发文、信件、合同、财务报表等。使用程序:主要写清楚,使用前由谁审批,使用时应办理的手续,一般使用前由主管审核,总经理审批,使用时应填写《印章使用签批单》。
(07)正文第七条,违纪处理违纪处理:主要写清楚,违反此制度的后果以及依据。一般公司的《印章使用签批单》都必须保管好,作为公司的依据之一。
(08)正文第八条,附则附则,主要是将制度中涉及的表格,列示出来,以后员工使用印章时,必须严格按照列示的表格填写。
(09)最后,制度末尾写上制度发放的部门,启用日期。到此,如何写一份公司印章使用管理制度,介绍完毕。
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