做好7S管理的正确方法有哪些?
7S活动是企业现场各项管理的基础活动,它有助于消除企业在生产过程中可能面临的各类不良现象。7s活动在推行过程中,通过开展整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约七个方面的活动,使之成为制度性的清洁,最终提高员工的职业素养。因此,7S活动对企业的作用是基础性的,也是不可估 量的。
操作方法
(01)首先要成立推行组织并完善制度推行组织是今后企业实施7S活动的核心和中坚,成员必须对7S有深入理解,具有实施7S活动的信心和决心。最好由企业主要领导出任7S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排一般由副主任负责活动的全面推行。为了使7S活动有据可依,并增强其权威性,必须先由推行组织设计好程序文件,规范事件的处理流程和内容。在制度方面要尽量考虑周全,从7S组织结构到各责任区域及7S责任人的明确,从稽查流程到7S评比与奖惩,都事先应有规范,让大家心里明白该如何做才是正确的。
(02)拟定推行方针及目标推行方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,就要广为宣传。
(03)拟定工作计划及实施方法,以便大家对整个过程有一个整体的了解项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。
(04)进行全员教育,利用各种方式提升全体员工对7S的认识如车间,可利用晨会5~10min时间向大家宣导7S管理的重要性,对比7S实施前后车间工作环境与效率的改善情况。设立7S看板,公布7S活动先进与落后区域情况,让大家在对比中体会7S的重要性;定期召开7S会议,总结、探讨7S活动的经验和新的方法,让教育和宣传起到潜移默化的作用。
(05)核查、评比和纠正7S涉及到的都是企业现场管理方面非常细小的事情,加之7S对工作绩效起的是一种间接、预防作用,因此,实施人的主动性一般比较低,日常核查就显得非常重要。企业应根据不同的区域制定相应的7S日常核查值日表,把每个区域核查项目和内容具体化,并每天派出核查员对公司或部门所有的区域进行检查、记录。核查的方式可以是现场核查,也可以是采取质疑点答疑法。为了调动大家对实施7S活动的积极性,让大家认识到7S活动预防的作用和意义,还需要对7S活动进行评比。评比还要视工厂内部具体情况进行,评比系数要有困难系数、人数系数、面积系数等,只有这样,才能长期保持公平性,才能调动大家对7S活动的重视和积极性。对于发现的问题,责任部门要进行改善,不断提高。在7S活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,或者将7S管理内容与公司的ISO9000质量体系内部审核结合起来,都能使7S活动推行得更加顺利、更有成效。要让员工知道,一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正。
(06)让7S成为一种企业文化培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,这时候7S已经成为了一种企业文化,也是7S最高的境界了。实际上这种文化的建设,是建立在以上几种“S”之上的,把基础做好了,才真正的算是做好了7S了。
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