5S管理推行步骤
世界上大概75%的企业都在推行“5S管理”, 我国越来越多的企业也认识到5S管理的重要性,5S管理已经是企业管理的必备工具之一。不容乐观的是,一些企业在推行5S管理过程中,往往形似而神不似,或者喊一大堆口号、弄一大堆制度,但实际上却很难付诸行动,甚至根本无法实施,或把它仅仅理解成打扫卫生等等。
实践表明,推行5S管理是一项系统工程,是在培养一种氛围,建设一种文化!应经过详细的、严谨的策划、动员、实施、内部检查等过程,以保证最终的效果。下面就企业如何有效推行5S管理的思路步骤,谈谈个人的一些看法。
操作方法
(01)启动阶段■研讨会(中高层领导参加,主要输出:①下定决心做5S管理;②建立活动目标;③确定活动指导方针;④建立团队组织架构和职能职责;⑤划分责任区域;)■宣传(标语、看板等,烘托5S管理实施的决心和气氛);■培训5S管理基础(三级培训:公司级、车间级、班组级,可先对班组长以上的培训);■参观(有条件的可以去其他标杆类的公司参观学习);■确定标杆区域(选择愿意做的领导的负责区域);
(02)基础体系建设■制定行动计划,明确阶段性的时间节点,表现效果,责任人;■制定并实施要与不要的标准,并开展“红标签”活动;■制定并实施定置标准,“三定”的实施,以现场员工方便为标准;■制定目视化标准,注意使其简单明了的效果;■制定活动评比标准,提供参考,以班组长或者车间主任为主导,编制标准,推行由浅入深,逐步完善;■制定奖惩标准,注意频率日、周、月、季、年均需覆盖;
(03)完善体系■修订完善【5S管理程序】;■修订完善【目视化标准】;■编制【5S管理手册】;■逐级培训【5S管理程序】、【目视化标准】、【5S管理手册】;
(04)持续改进,形成文化■建立绩效考核指标以及评价方案,注意不断更新;■展示5S改善案例,最好贴至区域或工位;■举办5S比赛活动或征文活动,以活跃气氛;■定期考核,及时展示排名,张贴“名人榜”优劣均有;■逐渐培训实施IE手法、精益思想,以现场实施结果未考核标准;■横向参观,纵向学习;
特别提示
整体推进的思路:先固化在优化,心态变则意识变,意识变则行为变,行为变则性格变,性格变则命运变。 心态决定了我们的命运。因此推动5S的活动,必须保持着一个非常热忱的心态。
“5S管理”不是一针强行剂,一针见效是不可能的,这是一个长期的运动。大部分企业,做5S往往虎头蛇尾,有始无终,这一点我们必须重视起来。
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