多部门合作时,有些部门总是拖延如何解决?
在工作的过程中,有些工作难免需要多个部门进行合作,多个部门进行合作的时候,有些部门总会出现拖延的情况,导致影响整个团队的进度,针对这个问题,下面特意给大家介绍一些方法,这些方法可以帮助你有效的解决这个问题。
操作方法
(01)早早提出需要合作的内容和其他部门一起合作的时候,如果有些部门总是拖延,想有效的解决这个问题,那么在和其他部门进行工作的时候,一定要早早的提出需要合作的内容。每个部门的工作内容不一样,有可能在需要合作的时候,有些部门就会特别的忙,如果可以早早的提出需要合作的内容,相关的部门就可以提早做准备。如果有些合作的内容临时才提出的话,很多部门在这样的情况下是没有办法配合的。
(02)寻求部门的其他人帮忙在和其他部门合作的时候,如果想要有效的解决其他部门配合过程中拖延的情况。这个时候可以寻求部门的其他人帮忙,因为一个部门的工作基本上会有很多相通的,有些人会比较忙,这种情况下可以找本部门工作不太繁忙的人帮忙,很多情况下,同一部门的其他人也能解决问题。
(03)上级领导解决和其他部门合作的时候,如果其他部门有拖延的情况,想要有效的解决这个问题,这种情况下,如果其他方法都不奏效,可以直接向上级领导汇报这个问题。部门领导和部门领导相互之间沟通问题会比较方便一些。
(04)明确叙述需要合作的内容在和其他部门合作的时候,其他部门之所以会产生拖延的情况,大部分都是因为在要求合作的时候,没有表明清楚需要合作的内容,每个部门和每个部门工作的内容不一样,在合作的过程中,如果表述不明确的话,很容易在合作的过程中产生偏差。在和其他部门合作的时候,一定要明确叙述需要合作的内容,越准确越好。
(05)用可以制约的点进行谈判和其他部门进行合作的过程中,有些部门总是产生拖延的情况,如果想要有效的解决这个问题,那么可以用制约这个部门的点进行谈判。其他部门在合作的过程中不配合,这种情况下,考虑一下有没有可以制约和部门的关键点,如果有这个可以制约的关键点,就拿这个关键点作为谈判和交换,这样一来其他部门就不敢拖延了。
(06)树立个人口碑和别的部门合作的时候,其他部门出现了拖延的情况,如果想要有效的解决这个问题,就要长期的做树立个人口碑的事情,要达到别人都会认为有你参与的事情都能成功,你做事情不仅有好处,还可以给自己增光添彩,这样和其他部门合作的以后就会看在你的能力上,而站到你这边积极的帮助你。
(07)灵活处理和其他部门合作的时候,如果其他部门出现了拖延的情况,想要有效的解决这个问题,那么在出现这种情况的时候,一定要灵活的处理。可以给对方讲道理,讲道理的同时还要疏通一下人情,表明一下这个工作多么辛苦,多么紧急,即便是做好了可能也没啥好处,但是干得不好了,可能卷铺盖走人。类似这样向对方示弱,大多数人都愿意帮一把。
(08)给一些好处和其他部门合作的时候,有些部门总是出现无言的情况,如果想有效的解决这种情况,在和其他部门合作的时候,明确表示如果合作顺利的话,会得到一些好处,用一些好处来激励其他部门的合作。
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