PPT怎么新建和保存文件
powerpoint简称为PPT。它主要是用文字、图形或者动画的形式将要表达的东西直观、简洁的表达出来。PPT与word还是有很大的差别的,它不用像word那样写的非常详细,对于PPT来说“字不如图,图不如表”,即能用表格呈现的就不要选择用图片说明,能用图片来说明的就不要用文字叙述。在工作和学习上用途非常广泛,一般在开会等场合,会选择用PPT演示来说明。
操作方法
(01)新建首先要新建一个PPT,如果没有直接移动到桌面上,可以直接【右击桌面】,然后选择【Microsoft PowerPointer97-2003演示文稿】,新建一张PPT。然后重命名下(选择文件,点击F2键,重命名),就取名为【演示文件】,PPT文件是以为后缀名的。
(02)打开&添加新建PPT之后,双击【演示文件】,打开。它默认自带一张PPT页面,把鼠标直接点击到左边的小窗口上,会出来2个图标,第一个图标表示【从当前页面开始放映】,第二个图标表示【在当前页面下方添加相同的页面】。直接点击第二个图标添加一张页面。注意插入的页面要选择【本机板式】,选择其他的模板需要现金购买。
(03)新建页面把鼠标放在左边的小窗口上,右击选择【新建幻灯片/新建幻灯片副本】,副本表示新建的页面是一模一样的,连文字、图片都复制。
(04)删除页面如果PPT已经书写完成,还有多余的页面,可以删除,删除的方式是直接右击要删除的页面,选择删除幻灯片即可。
(05)更改幻灯片板式如果觉得系统默认的幻灯片板式不符合要求,可以自行修改幻灯片的板式。右击幻灯片,选择【幻灯片板式】,在【母版板式】有很多的板式可供选择,一般选择空白的页面。
(06)设计页面在工具栏中的【插入】下方有很多的工具,进行页面的设计,比如点击【文本框】,可以插入文字;点击【图片】,可以插入我们自己所截图的图形;点击【形状】,可以画流程图;【艺术字】,可以对文字进行艺术处理,插入艺术字;【音频】,可以插入音乐等。
(07)保存点击左上角【WPS演示】,双击【另存为】,选择保存的位置即可。一般可以保存在桌面或者除了C盘以外的系统盘。
特别提示
本文纯属个人看法,仅供参考
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