如何使用IF函数
我们通常处理数据的时候,有很多的条件让我们去筛选,那么应该如何运用这些条件呢?今天我就给大家分享一个使用这些条件的公式IF.
操作方法
(01)表格中的数据是一些最简单的销售数据如图,数据是我随意写下的没有任何规律。表中数据比较少主要是为了方便大家理解公式,首先选中一个需要呈现我公式结果单元格如图。
(02)点击表格上方的FX处,这样就会有插入函数方框弹出,选择全部函数然后在查找函数处输入IF函数。这样选择函数处就会有IF函数出现,选中IF函数界面下面就会出现对IF函数用法的一个简单的解释。主要用于判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值 ,如果不满足返回另外一个值,选中函数IF并点击确定。
(03)由上一步的操作就出现了IF函数的界面框如图,IF函数只有三个参数。第一个参数为测试条件,也就是计算结果时需要判定的条件。在这里我填写了B3<15为条件,也就是销售数据小于15.
(04)IF函数的第二个参数是真值,真值就是指当测试条件满足我们的要求的时候,就会返回我们设定的这个真值。在这里我在第二个参数中填写了淘汰款三个字,也就是说B3满足了小于15就会出现 淘汰款三个字。
(05)IF函数的第三个参数是假值,假值指得就是不满足我们的测试条件的情况。所以当B3不满足我们的条件时就会返回假值。在这里我填写了发展款,也就是说当B3大于15时,表格中会返回发展款。当三个参数填写 完以后,我们就需要点击确定以表示完成公式的填写。
(06)大家可以看到B3得出来的结果是淘汰款,确实是没有错的B3确实是小于15的,所以返回真值是淘汰款。所有公式的正确性都是需要进行检验的,一个公式的正确并不能说明什么,因为有的时候公式的正确也存在偶然。
(07)当鼠标在单元格的右下角变成小十字架的时候,我们就往下拖动鼠标这样就可以填充一样的公式如图,我把所有销售数据的测试的结果都拖出来了,数据是相对 比较简单的,大家可以一一进行核对检查。
特别提示
所有公式使用后都必需要检验,大家在使用公式后一定要记得对其正确性进行验证。
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