行政公文之通知的格式
行政职业能力测验中的应用文通知的资本格式
通告,是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通告的使用面比较广泛,一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用,但强制性的通告必须依法发布,其限定范围不能超过发文机关的权限
操作方法
(01)通知的标题 写在第一行正中通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+事由+文种组成也可以省略发文机关,由事由+文种组成标题或直接写通知如下图
(02)通知的主送机关 在第二行顶格写通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性在发文机关后加冒号如下图
(03)通知的正文 另起一行,空两格写正文1.通知缘由发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由缘由写完后,一般用现将有关事项通知如下进行过度如下图
(04)2.通知事项这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等如下图
(05)3 . 通知结尾结尾一般提出号召、希望或者要求如果无需号召等,则可以直接写特此通知如果在是有部分,有写现将有关事项通知如下,有时可以不用结尾如下图
(06)通知的落款分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章如下图
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