图书馆如何将新书信息录入图书管理系统
新来一批图书之后,第一步是对图书进行初步分类排序;第二步是贴上编号条形码;第三步就要将图书版权信息和编号信息输入图书管理系统了,也就是图书管理中所说的“图书编目”工作。如何给图书进行编目?总体上说分两大步:输入版权信息;输入图书编号信息。下面具体说说怎么做。
操作方法
(01)打开图书管理系统,点击“图书编目”。
(02)将鼠标光标放到“统一书号或ISBN”后面的空格里,用电子枪对准图书版权页条形码扫描,如果电子枪扫描失败,可以手动将条形码后面的数字输进框里。回车。
(03)回车后如果图书管理系统中没有该书的信息,系统就会自动跳到图书编辑界面,首先要求输入“分类号”。分类号一般位于图书封二或者封三的版权页
(04)输入分类号之后回车,该书的类别、出版社、出版地等信息都会自动填空。录入员只需输入正题名、第一责任者、第二责任者、开本、版本、页数、单价等信息即可。为了加快录入速度,建议填完每项后,通过Tab键切换到下一项。
(05)输完后点击“保存” 或按F9。
(06)保存了图书信息之后,接下来就要输入图书编号了。图书编号好比图书的身份证,具有唯一性,录入前应当将图书编号条形码按顺序按类别在书的第二页贴好。录入时要将电子枪对准“图书编号”后面的录入框中,扫描图书“编号”条形码。到此为止图书的版权信息和编号信息已经保存到电脑里了。之后将索书号打印出来贴在书脊上即可。
特别提示
如果你的书籍管理系统里已经录入过该书版权信息,那么,可以直接跳到第6步;
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