如何自动生成表格数据
在工作中,我们会遇到要计算大量数据,并且要单独生成一表格的数据,为了节省工作时间和方便查看,小篇分享制作此类表格的方法。
操作方法
(01)开启电脑后,点击鼠标右键,移动鼠标光标到下拉菜单的“新建“,再移动鼠标光标到Microsoft Excel工作表,点击确定。到此,新建了一个Microsoft Excel工作表。命名为自动计算表。
(02)点击自动计算表,打开后,Sheet1命名为”输入数据表“,Sheet2命名为”自动生成数据表“。如图
(03)接着,将鼠标光标移至”自动生成表“A1单元格,点击插入函数。也可从工具栏插入函数。然后,出现插入函数对话框。
(04)然后,我们选择IF函数,点击”确定“,出现下图函数参数对话框。简单介绍下IF函数,当逻辑值为真时,填充第一个参数,为假时,填充第二个参数。
(05)在第一空格内输入"输入数据表!A1="",也可以点击鼠标拾取表格,然后输入=""。
(06)接着,在第二空格输入”“,然后,在第三个空格输入”输入数据表!A1+输入数据表!B1。“第三个参数是我们想在自动生成表格中生成的数据设置,这里只是举个例子,也可以显示相同的参数。然后点确定。这个表格的单元格就设置好了,如果下方自动生成的参数设置相同,只要在自动生成数据表选中已设置参数的单元格或行,将光标移到此格或行的右下角,光标变成黑十字,然后往下拉即生成所需的表格。
特别提示
在EXCEL中所有公式符号都要在英文状态下输入。最后,记得保存。
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