如何写请求批准的请示文件
《请示》在公文中使用最广泛,用于下级向上级请求指示、批准的公文。
凡是本机关单位无权、无力决定和解决的事项,均需要写请示向上级请示,而上级则应及时回复。
在公文中,请示和批复是一对共同体,下级写了请示之后,上级必须及时作出《批复》。
本篇,小编就如何写请求批准的《请示》作详细讲解。
操作方法
(01)1、请示条件明确请示的条件必须明确,用法必须明确,请示需要具备以下三个条件:(1)下级机关向上级机关的上行文;(2)请示的问题是当前无权作出决定和处理的;(3)必须是为了向上级请求批准。如图:
(02)2、请示的事情必须在批复之后方可执行请示的内容必须在上级作出批复下文之后访客执行,在此之前,不得越权作出决定和处理。其次是一文一事,不能在同一个请示中出现两件事情。
(03)3、标题字体要求:宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行(1.5倍行距);如图:
(04)4、主送机关(请示单位)格式要求:仿宋、三号、单倍行距、顶格;标题下方另起一起,顶格写;主要写请示的送达机关或部门,请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关;根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。如图:
(05)5、正文格式要求:仿宋、三号、单倍行距、首行空两格;交代请示的缘由,说明请求事项。如图:
(06)6、结束语格式要求:仿宋、三号、单倍行距、首行空两格;内容:当否,请批示/特此请示,祈盼示复/以上请示,请予审批/以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行等。如图:
(07)7、发文机关此处是落款第一条。格式要求:仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符;内容:发起请示的机关。如图:
(08)8、日期此处是落款第二条。格式要求:仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符;内容:XX年XX月XX日,发起请示的日期,问题发生以后,解决问题之前的日期;如图:
特别提示
请示发文在落款处加盖单位公章并保护文档。
为方便批复工作,可在末尾附注上请示单位联系人信息,方便联系。
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