在Excel中自动填充数据
输入数据时,对于有序或相同的数据,可以使用填充柄填充序列数据或相同数据,也可以使用快捷键填充相同数据。
操作方法
(01)选中输入数据的单元格,然后将鼠标指针放在其右下角的填充柄上,指针会变为十字形状。
(02)按住鼠标左键向下(或向右)拖动填充柄至要填充的单元格区域,释放鼠标左键后,拖过区域自动填充了数据。
(03)如果填充的数据不符合需要,如本来要填充序列数据的,却填充了相同的数据,此时可单击填充区域右下角的智能标记 ,从弹出的列表中选择一种填充方式。例如,要填充序列数据,可选择“填充序列”;要填充相同数据,可选择“复制单元格”。
(04)要填充指定步长的等差或等比序列,可在前两个单元格中输入序列的前两个数据,如在A1、A2单元格中分别输入1和3。
(05)然后选定这两个单元格,并拖动所选单元格区域的填充柄至要填充的区域,释放鼠标左键即可。
(06)使用快捷键填充相同数据。首先按住【Ctrl】键依次单击要输入相同数据的单元格区域。
(07)输入数据,然后按【Ctrl+Enter】键,即可同时在选中单元格中输入相同数据。
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