office办公软件基础教程
在我们办公教学的过程中,office办公软件成为了我们必不可缺的一部分,它的数据处理能力,给我们带来了许多的便利。虽然当今电脑已经普及,但仍然有很多人不懂得最基本的office办公软件操作方法,接下来就让我们来学习一下office办公软件的基本操作教程吧。
操作方法
首先想要学会office办公软件,那么你自己的电脑上就得安装好office办公软件三件套,分别指:Excel、Word、PPT。我们在这里着重讲一下Excel的使方法。
打开office办公软件中的Excel表格处理功能。可以看到一个巨大表格,由字母组成的列、数字组成的行形成,一个工作表由若干个单元格组成的,我们使用的时候,数据就写在单元格中。
想要学会简单的Excel处理技巧,那么最基本的Excel菜单栏你一定要知道。菜单栏中的选项卡,常用的有“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“工具”、“格式”、“窗口”、“数据”等主选项卡。要处理文件数据,这些基本都可以处理好。
我们经常会用到的,比如“文件”选项,Excel的一些日常操作都在里面:新建,打开,保存,另存为,打印等。这些东西很简单,你看到名字就会知道具体功能是什么。
接着为大家讲一下编辑菜单,这个菜单里有复制,粘贴,撤销,删除等功能。这些在使用的时候我们可以点开编辑使用,也可以使用Ctrl+字母形式来实现快捷操作,这个就需要大家自己多去学习。
在Excel中,最常用的就是文件、编辑这两个菜单栏,其他功能相比较来说用的比较少。还有一个在处理大批量数据会用到的菜单,函数里的“公式”,这个运用的好,可以有效处理工作上的很多数据统计。总之,想要工作上做的更好,那么你一定要会这些office办公软件。
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