如何使用vlookup匹配数据?
Excel的vlookup函数几乎是每个职场白领必备的技能,也是应用最广泛的函数之一,今天我来教大家如何使用最基础的vlookup函数匹配数据,再也不用担心应付不了漫天的数据和表格了!
操作方法
(01)首先,我们来了解一下什么是vlookup函数。vlookup函数是Excel的一个纵向查找函数,功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。多用于精确匹配数据与核对数据。
(02)vlookup函数有4个参数。=vlookup(lookup_value,Table_arrary,Col_index_num,Range_lookup)lookup_value是指要查找的值,这个值可以是数值、引用或文本字符串;Table_arrary是指需要查找数据的区域;Col_index_num是指要查找的数据列在Table_arrary区域的列序号;Range_lookup属于逻辑值,当你需要精确匹配时用false或0,当你需要模糊匹配时用true或1。
(03)下面通过举例来学习vlookup函数。表中A、B、C列为原始数据,A列为员工工号,B列为对应姓名,C列为对应年龄,需要根据E列的工号查找相应的姓名和年龄,显示在F、G列中。
(04)在F列单元格中输入“=vlookup”,lookup_value为要查找的值“E2”,Table_arrary为区域“A1:B14”,Col_index_num为第二列“2”,Range_lookup为精确查找“FALSE”,按如图所示输入完后,按回车键,这样,工号为1208的姓名就完成匹配了。
(05)回到公式中,为固定Table_arrary的区域,必须要在“A1:B14”的每个字母和数字前添加美元符号,即按“shift+4”,添加4个,如图所示。这是个必要的步骤,千万不要省略。
(06)最后,双击F2单元格的右下角“+”,便能填充E列,这样,姓名就匹配完成了。
(07)接下来我们用同样的方法匹配G列的年龄。在G列单元格中输入“=vlookup”,lookup_value为要查找的值“E2”,Table_arrary为区域“A1:C14”,Col_index_num为第二列“3”,Range_lookup为精确查找“FALSE”,按如图所示输入完后,按回车键,这样,工号为1208的年龄也完成匹配了。
(08)同样地,不要忘了,在“A1:C14”的每个字母和数字前添加美元符号,即按“shift+4”,添加4个,如图所示。
(09)填充G列,这样,整个数据匹配就完成啦,是不是很简单呢!
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