如何在 Excel 中合并单元格
微软的 Excel 表格程序可以让你创建和修改单个或多个单元格内容。你可以合并单元格,使得单元格中数据合并或者改善表单的外观。下面让我们开始学习如何在 Excel 中合并单元格吧。
使用格式工具栏进行合并
(01)打开微软 Excel 文件。
(02)在单元格中输入信息。请记住合并单元格可能会删除数据。当单元格合并后,只有左上角单元格中的数据会保留。如果你打算将所有单元格合并为一个,那么不要在每个单元格中都填入数据。如果你想要合并单元格,但是数据存放在中间的某个单元格中,那么你需要使用“编辑”菜单复制数据,并将其粘贴到左上角单元格中。
(03)使用光标高亮选中你希望合并的单元格。你最好选择同一行或同一列的单元格,因为这样你可以更清楚地显示合并操作的效果。
(04)设置单元格格式进行合并。不同版本的 Excel 操作方法有所不同。较新版本的 Excel 允许你在格式工具栏的“开始”选项卡中点击“合并单元格”按钮。你可以在“对齐方式”区域找到相应格式选项,你还可以点击右边箭头查看更多相关选项。老版本的 Excel 需要点击“格式”菜单,然后从下拉菜单命令列表中选择“合并”。
(05)在合并格式列表中选择“合并后居中”。该命令将合并单元格,并将数据放置在中央,使得显示效果更美观。你也可以选择“合并”,该命令会将数据放置在左上方,或者选择“跨越合并”。
使用鼠标按键进行合并
(01)打开微软 Excel 文件。
(02)使用鼠标高亮选中你希望合并的单元格。
(03)点击鼠标右键。包含有多个更改单元格数据的命令将显示在右键弹出菜单中。
(04)点击“设置单元格格式”命令。
(05)在格式对话框中选中“对齐”选项卡。
(06)选择“合并单元格”多选框。你还可以选择在合并后单元格中使用垂直或水平方式对齐数据。
特别提示
你还可以拆分单元格。高亮选择之前合并的单元格。回到格式菜单的开始工具栏,使用格式菜单或格式化单元格区域命令。选择“取消单元格合并”或“拆分单元格”。你不能对之前没有合并的单元格进行拆分操作。
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