如何写好会议通知?
会议通知看似简单的公文,其实也是非常重要的,如果写得不好,不但会让人误事,还会让别人觉得自己做事马虎,影响自己在领导心目中的形象,不利于以后的发展。如何写好会议通知呢?
操作方法
(01)掌握会议通知的几大要素:会议通知的要素是时间、地点、参加人员、会议主题、会议主持人。如果是外部的会议通知,还要写明报到地点、携带资料、路程说明。这些必须写得准确、简明扼要、清楚,如果这些都丢三落四、含糊不清,很容易让人产生误解,耽搁时间。写好会议通知,一定要慎重、严谨,最好请别人审核一遍,因为自己有时很难发现错误。
(02)会议通知的格式和主题:会议通知有特定的格式,一般分为标题、主送单位、会议主题、抄送人员、会议主持单位、日期。主题相当重要,会议主题是会议的讨论重点。整个会议要围绕这个主题进行,不能偏题;如果没有会议主题,则很可能会漫漫而谈、甚至会发生无休止的争论,造成的结果是:花了很多时间,却没有解决实质问题。
(03)会议通知的发送时间:会议通知至少要提前二、三天发送,因为各个参加人员要准备报告材料;如果是年度总结大会,更要提前,有时甚至得要提前一个月,因为准备材料的时间很长。如果是日常定期的会议,则可以随意点。
(04)会议通知的通知形式:一般党政机关的会议通知都是打印在红头信纸上,通过书信的方式发送至各单位、部门;如果是企业内部的会议,以前也有红头信纸,随着电子化办公的发展,现在已经改成为邮件发送;邮件发送时,主送和抄送名单要设定好,主送为参加会议人员,抄送为总经理、总监等高层人物。
(05)会议通知的布置:负责会议通知的人,一般要提前布置会场,会场布置包括:准备投影仪、凳椅、麦克风、录音笔、笔记本电脑、整理各部门人的PPT文件、会议签到表、食物和水,会议前与各参加人员的到签情况。
(06)写好会议纪要:会议的目的肯定是为了解决一些问题,会议正常进行后,负责写会议通知的人,还得写《会议纪要》,记载会议讨论的重点、和发生的问题。会议纪要最好用笔记本电脑进行,打字速度要快,而且能迅速抓住重点。写会议纪要最简单的方法是用EXCEL表格记载,写明发生问题、负责人、问题分析,要求解决问题的时间。会议纪要写好后,要发送至各参加人员,并落实后续问题的跟踪解决。
特别提示
随着通讯的发展,很多单位采用网络会议,这样即使人员分布在各个国家都能召开会议了。
原创经验,感谢阅读,觉得不错的别忘了点赞、投票!祝工作愉快!
-
如何在图片原有的字体上,改成自己要编辑的文字
给你一张带文字的图片,如何才能把原有的文字去掉,改成自己要编辑的内容那。我介绍下哈操作方法(01)首先打开美图秀秀,点击美化图片。(02)然后点击打开一张图片,找到所需要的图片。(03)点击菜单上的消除笔按钮,出现一个圆圈,抹掉原有的字体。点击应用按钮,该张图片就可以编辑...
-
硬件工程师的工作职责
硬件工程师的工作职责是什么呢?与软件工程师相比,硬件工程师的工作、就业范围相对没有这么广,软件工程师就业职位有数据库工程师、网站开发工程师、JVAV工程师、程序员等。硬件工程师主要还是集中在硬件技术、设计、维护、测试等。虽然硬件工程师的就业范围可能比...
-
如何恢复回收站图标,回收站图标删除了怎么办?
回收站是我们日常工作中比较常用的工具,就是把我们删除的文件都放入到其中,但是有时候我们不经意的操作会把回收站删除,怎么能顺利的恢复回收站的图标就显得尤为重要,下面小编就跟大家分享一下如何恢复回收站。一、通过桌面图标恢复回收站(01)我们以WIN7系统为例,大家...
-
域名证书下载流程详解
域名证书在国外是没有的,可以说是中国特有的一种域名特色服务。域名证书的产生是想用来证明域名的所有权,最常用的是用在网站备案上,备案的时候是一定要提供域名证书文件的。操作方法(01)为确保备案顺利通过,在下载域名证书前,请先将域名模版过户到自己实名认证好的账...