如何调查采购中吃回扣
现在社会中的潜规则实在是太多,防不胜防,采购过程中的潜规则现象就很风靡,很多采购人员会跟供货商们商量好,把自已吃回扣的价格打入采购价让公司支付,走这样的形式把公司的钱转到自已的腰包,做这种损公肥私的事情,这种情况就是所谓的吃回扣,是国家和法律所不允许的,那么针对社会上的这一现象,要如何调查采购过程中吃回扣的现象呢?
操作方法
(01)调查采购过程中吃回扣要求,先要确定怀疑对象,我们要先划定哪些人是有可能吃了回扣的,划定的标准有很多,可以通过日常生活中的观察方法,可以通过谈话交流的方法,也可以通过检举箱的方法,还可以通过匿名信的方法,总而言之,不论你通过何种方法,可以先圈定一个可疑群体。
(02)调查采购过程中吃回扣要求,调查要精准到明确的个体身上,我们必须把事先圈定的怀疑对象进行过滤,筛选,当然这种筛选是要在有证据的情况下来进行的,不能随心所欲的随便确定将来进行的调查对象。
(03)调查采购过程中吃回扣要求,明确了具体的调查个体后,我们要如何进行调查呢?以什么为起点调查很重要,有了起点就可以循序渐进,让调查事件逐渐明朗,所以在进行深入调查前我们要有一个调查实施的步骤。
(04)调查采购过程中吃回扣要求,针对明确的调查个体采购的业务,我们可以去市场做询价的相关调查,通过对多家的访问了解市场行情,通过与市场上相关供货商的交谈,基本能确定吃回扣现象的各种途径。
(05)调查采购过程中吃回扣要求,在调查过程中是要讲究证据,如果是交谈证据则要提供录音,所以在市场调查中要做好笔录,收集好供货商提供的相关单据,有需要的还可以现场录音,为后期调查分析做好铺垫。
(06)调查采购过程中吃回扣要求,有了市场上收集的各种证据,我们还得到采购单位财务部门来核实,看看采购人员是不是如实报帐,有没有按市场真实价格外加回扣价来报帐,从而确定采购人员是否吃了回扣。
(07)调查采购过程中吃回扣要求,在做完一项调查后要写出书面的调查报告,向相关部门汇报,报告中要求证据要确凿,调查要公正,不可带有私心,连同相关取证资料(如市场调查笔录,现场录音,供货商提供的单据等),一同上交汇报部门。
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