文员的工作内容是什么
文员岗位可以说是求职网站中招募的最多的,不过你知道文员都分哪几种吗?他们具体需要做的事情都有哪些吗?今天可乐就为大家说一下文员那些事。
操作方法
(01)根据文员的具体工作会有不同工作的文员,常见的文员有行政文员、人事文员、办公室文员、统计文员、销售文员等等。根据文员所在公司的大小和性质,文员的工作也会有不同,然后可乐会用最简单最通俗的话语,解释各种文员都是需要干一些什么,还有这些文员之间的区别、
(02)行政文员主要工作主要是处理日常文件、整理档案、如果你的公司没有客服的话你还要做客服的工作,然后就是将领导的工作日程打印好,当然你还有许多乱七八糟的东西需要打印,所以不会用打印机的想当文员一定要学会用打印机,那个将是接触时间最长的伙伴。如果你是在外企工作的话可能对你第二语言有要求,比如许多日企对日语的水平就要要求。
(03)人事文员主要的工作就是记录公司的出勤情况、将出勤情况进行记录、根据公司招聘计划发布求职广告、每天对自己发布的求职信息进行检查,然后给符合条件的人员打电话,打电话的具体内容一般都是“***,你好,我是某某公司的,我在网上看到你的简历感觉挺合适,然后希望你在什么什么时间到公司来面试”。然后就是应聘的人来的时候做一下接待,再就是统计一下每个人每个月的工资和福利什么的。
(04)文案文员的具体工作类似于秘书和经理助理,不过这个职位并不需要你在领导周围脚前脚后转悠,你的主要工作就是起草文件、合同、规章制度,这个工作需要你有比较好的文字功底,因为这些东西对于每个公司都是非常重要的,不过一般公司都会备一些这些东西的模板,具体对你的中文有没有要求就看具体情况。
(05)档案文员的工作性质和文案文员差不多,不过这种文员大多是对档案进行整理、归类。然后将这些档案的标号录入到系统中,然后有人需要使用档案的时候你负责查找,有时候就是需要什么档案了,你就找出来复印好就行了。
(06)销售文员的话基础工作就是销售合同的起草、打印、销售宣传用品的整理,像什么宣传单什么都归你,到什么地方打印,然后拿回来在你那里存放,有的地方需要销售文员学习具体的商品知识,因为有的地方销售岗位的人不够就会拿销售文员顶。
(07)统计文员在工厂中比较多,这种文员需要你统计消耗多少原料、产出多少产品、损耗多少,需要补进多少原料,然后你就把这些东西记录下来,这种文员有时候可能会上夜班。
(08)最后可乐要说的就是,文员这个工作就是看你所在公司的具体情况而定,你具体工作大方向就那样,但是具体需要细致到哪一步就看领导要求,比如你的公司没有保洁,你可能每天就可能需要打扫公司卫生。总之就是你待的地方越小乱七八糟的活就越多。所以做文员也是需要有心理准备的。
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