word如何自动生成目录?
在工作和生活中,总会用到word,这个万能的文字编辑器,每个长一些的文档都需要有一个目录,那样查找起来会比较方便,然而,现在我发现还有好多人制作的文档目录是手打上去的,那太古老、太死板、太不现代化啦,word的功能非常强大,下面我讲一下如何用word自动生成目录:
操作方法
(01)第一步,找到你要生成目录的文章,打开它,就是下面这个界面
(02)第二步,点击word里面的菜单-视图-显示/隐藏-文档结构图-勾选,出现下面的界面,左面出现的都是你未来的目录里有的,你看那些不是目录应该出现的你给他去掉,清除他的格式就行了
(03)第三步,点击word里面的菜单-开始-样式,里面好多标题1、标题2、标题3...这些是让你更改你的文章里的标题格式,在这里改了之后你所有的标题1等都会格式跟你设置的一致
(04)第四步,做好上面的步骤之后,就可以生成目录了,这时候你就要选择你想在哪一页生成目录啦,是在第一页还是封皮后面的那一页等,我选的如图所示,封皮后面的一页,
(05)第五步,点击word里面的菜单-引用-目录-插入目录,进入下一步的选择
(06)第六步,上一步之后的界面就是这样,弹出个这样的框,里面那些勾选的你看你的情况选。
(07)第七步,还有一个地方必须注意,格式的地方,这个格式决定了你的文章的风格,你多试试看
(08)第八步,点击上面的确定按钮,就生成了目录,如下图所示
特别提示
把每一个要出现在目录里的都设置级别:标题1,标题2,标题3。。。
生成目录之后还可以再调格式
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