如何粘贴财务报销票据
在日常工作中,我们每个人都会遇到费用报销的事情,比如住宿费、餐费等各项差旅费等等。但是对于我们这些没有学过财务的专业知识的员工,经常就会出现对财务报销流程及报销规定不了解,以致于出现报销单据粘贴不规范,给公司财务部及相关部门带来麻烦,同时也影响自己的报销进度。
虽然,每个公司都会制定自己的报销流程,只要阅读公司的财务规范就可以了。但是粘贴票据财务有时候就会忽略培训了。
下面就让小编分享一下自己工作对于票据粘贴的心得吧,当然也是得到了财务专业人士的多次指导的。
初审原始票据的要求
(01)(1)发票必须是发票联,如果是增值税专用发票,还必须有抵扣联。(2)内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。(3)印章要齐全,须有收款单位印章(发票专用章),事业单位的收据要有财务专用章。企业和个体户须是税务部门统一印制的数据。(4)从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等),因保管不善而被盗或者遗失,后果自负。(5)签字齐全,发票必须写明事由,对于为他人发生的费用,需要有受用人(证明人)的签字。对于和公司同事多人一起发生的费用,必须有证明人的签字。(6)对于部分缺乏发票的费用,必须有原始的收据,抬头、日期、品名、单价、数量、金额也必须齐全。另外还需要附上支付凭证。
粘贴步骤及注意事项
(01)票据应该紧靠粘贴单的左上端,从左横向开始粘贴,同时胶水要涂在票据的背面粘贴端。一般不得竖向粘贴
(02)相邻票据间粘贴,需留出间隔距离
(03)票据较多时,可以分行粘贴,报销人需在每张票据背面空白的地方注明开支的用途及金额
(04)票据较少时,粘贴方法仍是一致,但我们可以不把明细写到发票背面,我们可以直接在支出凭单上分别注明用途及金额,这样更为直观明了。
(05)金额大的票据应粘贴在前面这是我们的行为习惯了,一般将金额最大的贴在前面显眼的地方,便于我们计算金额
(06)不同类型的票据,应当分类粘贴到不同的粘贴单
正确案例
(01)如下图,紧靠装订线左侧,自左沿右上边以鱼鳞式粘贴票,要求每张票据保证粘贴在粘贴单上,不得以票贴票。不得集中在中间贴,不得将票据粘贴到粘贴单外。
特别提示
一般不符合规定要求的报销单据,财务部是会退回,要求报销人重新整理的,可不要指望财务会帮你做文员咯!
当发票的金额显示得比较模糊的时候,可以用铅笔加深一下,便于财务统计
每个公司的财务对细节的要求都不一致,建议小编的只是供参考,详细细节还是多跟公司的财务人员沟通沟通为好!
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