Excel计算时出现“ #VALUE! ”的原因及处理办法
Excel具有强大的数据处理功能,在财务、税务、商业计算中有很大作用。我们在利用Excel对单元格进行计算时,有时会出现单元格显示“ #VALUE! ”的情况。
接下来就分析原因并进行处理。
操作方法
(01)打开几个Excel表格,如图所示输入数据,这是一个建筑面积统计的简单表格。
(02)接下来我们在“合计”单元格右边单元格输入:=SUM(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8)
(03)输入完成后按回车键确定输入,发现该单元格显示:“ #VALUE! ”。这是Excel中的错误提示。
(04)是不是我们求和公式用错了呐?接下来换一种求和公式输入方法。将刚刚公式中的"B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8"替换成单元格区域表示:B2:B8也可以将公式中的"B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8"删除,然后用鼠标将参与计算的区域拖动选择,这时公式自动识别单元格区域,变成B2:B8。
(05)回车后,单元格变为0,结果也不对。
(06)遇到问题,按下F1键,打开Excel的帮助文件,在搜索框中输入SUM回车,相关帮助就出来了,接着仔细查看帮助。帮助文件是最好也最权威的学习工具。发现SUM函数,对单元格中的数字、文本显示的数字以及逻辑值进行计算,并不对文字符号进行计算,出现“ #VALUE! ”错误正是因为单元格键入了㎡。计算结果为0,是因为如果SUM函数的参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。值都没忽略,结果自然为0.
(07)接下来将单元格中的“㎡”去掉,然后进行计算,就可以正常计算出结果了。
特别提示
出现“ #VALUE! ”的原因:运算的时候使用了非数值的单元格。
=SUM(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)等价于=SUM(B2:B8)。
SUM函数:返回某一单元格区域中所有数字之和。注意参与计算的是数字。
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