Excel表中如何标记重复的数据
在用Excel制作表格时,制作好了一个数据表,当每天在表中增加数据时,有时候会忘记这个数据是否添加了,就会重复输入数据。这可以用重复数据颜色标记的方法。找到重复的数据删除。那么,Excel表中如何标记重复的数据呢?大家参考以下几步,很快可以在Excel表中标记重复的数据了。
操作方法
(01)打开一个Excel的文件,输入一个简单的表格,比如水果的种类表。需要在单元格输入不同的水果名称数据,如下图所示。
(02)接着,鼠标左键框选这一列单元格,表示对这一列的单元格数据进行颜色标记重复数据,如下图所示。
(03)然后,用鼠标左键单击菜单【条件格式】|【突出显示单元格规则】|【重复值】,如下图所示。
(04)接着,在弹出的【重复值】窗口上,设置【重复】选择标记的颜色显示方式,如下图所示。
(05)然后,在表格中可以看,当在这一列单元格中,输入重复的水果名称时,重复的数据就被颜色标记出来了,如下图所示。
(06)接着,在表格中的其它列单元格中,输入重复的水果名称,却发现没有被颜色标记出来,这是标记的区域没有选择,如下图所示。
(07)然后,鼠标左键框选需要输入数据的区域,表示在这个区域内的数据,有重复时会被颜色标记出来,如下图所示。
(08)最后,在弹出的【重复值】窗口上,,设置【重复】选择标记的颜色为浅绿色,当在其它列输入重复数据时,就会被浅绿色标记出来了,如下图所示。
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