Excel中如何使用IF函数的嵌套
IF函数是Excel常用函数之一,是条件函数,其功能是根据指定的条件进行判断,若为真,则返回value-if-true,否则,返回value-if-false。但在实际应用中,有时判定的条件不止一个条件,此时我们就需要掌握函数的嵌套使用。IF函数最多嵌套7层。本文是利用if函数,求出每位同学的“等级”,其等级的认定条件为:平均分大于90分为优秀;平均分大于70分为良好;平均分大于60分为合格;平均分小于60为不合格。
操作方法
(01)认识条件函数IF中各参数含义:函数包含三个参数,第1个参数是判定的条件,第2个参数是如果判定条件为真,返回的值;第3个参数是如果判断条件为假,返回的值。
(02)原始题目,求出等级认定:平均分大于90分为优秀;平均分大于70分为良好;平均分大于60分为合格;平均分小于60为不合格。
(03)插入if函数:将光标定位于第1个同学的“等级”单元格(G3),单击编辑栏上的fx按钮,弹出“插入函数”对话框,在下拉菜框中选择if函数,单击确定。
(04)填写if函数的各参数值:第1个参数,用鼠标单击平均分92.8,从而取到该单元格的地址(F3),然后输入>90;第2个参数,直接输入“优秀”,因为如果条件不大于90时,还有其他条件要判定,所以第3个条件为假的参数值暂时不输入内容。
(05)第1个嵌套:当条件不满足大于90时,我们要继续判断平均分是否大于70。此时嵌套的关键点是光标要定位在value-if-flase处。然后才去编辑栏的名称框的下拉框中选择if函数,进行嵌套。
(06)填写嵌套的第1个if函数的各参数值:此时在if函数参数对话框中,根据第4步的方法填写相应的参数值。如图所示。
(07)第2个嵌套(最后一个嵌套):重复第5步,记住一定要先将光标定位于在value-if-flase处,才能去嵌套if函数。同时,因为条件大于60是最后一个条件,不满足大于60的就是小于60的条件,所以,最后一个参数处无须在嵌套了,直接在在value-if-flase处填写“不合格”即可。
(08)所有条件填写完整后,单击“确定”,单元格中将自动填充“等级”的结果。如图所示
(09)利用自动填充功能,求出其他同学的等级:将光标放置单元格右下角,出现黑色十字光标(即填充柄),按住鼠标不放向下拖动即可。
特别提示
嵌套函数时,一定要先将光标定位于value-if-flase处,因为是不满足条件了,才进行下一个条件的判定
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