Excel怎样使用数据排序
Excel排序非常方便,在对数据进行排序时用起来特别顺手。但是,很多网友都有遇到一个问题,点击数据排序时它默认的是按照列来排序的,而在对数据分析时表格很有可能会做成横向,这时我们就需要按某一行数据排序了,但是这要怎么操作呢?下面我们可以一起看看。
操作方法
(01)首先我们在桌面打开excel软件,新建一个excel表格。
(02)小编在这里填入4行数据,分别输入各自的类型。
(03)这里我们先选排序数据,排序的时候必须要指定排序的单元格,比如下面我们选定所有数据。
(04)然后点击菜单栏的数据,选择排序子菜单来打开排序对话框,对话框里是排序的条件。
(05)接着在打开的排序对话框中,选择排序的方式。小编这里选择按照语文降序,数学降序。主要关键字是语文,次要关键字是数学,都是降序。最后点击确定。
(06)下面是排序结果:向梁的语文最高,所以排第一,关雨果虽然数学最高,但是数学是第二排序关键字,因他语文最低,所以排第三。
(07)多条件排序。如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序,可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格,执行“开始→编辑→排序和筛选→自定义排序”命令,打开“自定义排序”对话框,将“主要关键字”设置好,并设置好排序方式(“升序”或“降序”),然后可以在上方无限制添加条件,即添加次要关键字,最后点击“确定”按钮就行了。
(08)按笔划排序。对“姓名”进行排序时,国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格,执行“开始→编辑→排序和筛选→自定义排序”命令,打开“自定义排序”对话框,打开“排序”对话框,单击其中的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,选中其中的“笔划排序”选项,确定返回到“排序”对话框,再按下“确定”按钮即可。
特别提示
在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。若要用自定义排序次序对多个数据列进行排序,则可以逐列进行排序。例如,如果要根据列 A或列 B进行排序,请先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列A排序。<br/>提醒大家,排序的时候千万要注意选择整行排序,不能只选择某列排序,否则记录是乱的,排序也就失败了。
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