教你五分钟做出复杂EXCEL报表模板
如图所示的EXCEL报表模板,一些同学看到后第一感觉做出来需要到少一个小时,可是经过通过本篇文章教给大家掌握EXCLE操作的一些基本方法后,几乎所有同学在五分钟内都可以完成下图的中报表模板了
操作方法
(01)在A第二行开始选中六行表格,合并单元格,设置表格水平和垂直方向均为居中显示,注意图中红框选中的按钮
(02)选中合并单元格,在右下角,鼠标样式变为黑色十字样式的时候,按下鼠标左键向下拖动填充手柄,生成两个新的合并单元格,更改单元格内文字
(03)如图示,输入“合计”和“产品1”,然后选中图示红框1中的产品1,向下拖动填充手柄,自动生成产品2至产品5。再选中图示红框2部分,向下按下键盘ctrl键向下拖动, 复制并填充A销售和B销量右侧部分的内容
(04)输入日期1,向右拖动填充手柄,并同时按下ctrl键,自动生成1日到30日的数字列表,选中这三十列,同时在任意两个列号中间进行拖动调整列宽度,可同时对三十列的宽度同时进行调整,调整结果如下图二的效果
(05)查看日历,本月7日8日为周六周日,首先将数字7和8所在列涂上颜色,以示区分如下图图一所示,选中数字3下的单元格(3日为周一),点击工具栏求和按钮对下面产品1至产品5所在单元格求和(如图二所示),拖动填充手柄,对周一至周日小计行全部进行求和操作如图三所示,选中总销量小计部分的求和行,按下ctrl键拖动至A销量和B销量的小计行处,完成公式行的复制。效果如图三所示
(06)3日产品1处,写公式输入“=”并选中A销售中产品1单元格,输入+,再选中B销量产品1处单元格,按下回车键,如图1所示,生成公式“=F9+F15”。选中输入的公式的单元格向下拖动填充手柄如图二,再选中本列填充的公式,向右拖动填充手柄,如图三所示,选中周六日部分单元格,选中工具栏格式刷,更改添加公式后周六日部分颜色,按下左键拖动那些白色背景的单元格即可如图4
(07)选中整个一周部分的所有单元格,选中工具栏添加边框线按钮,给这一周的单元格添加边框线,如下图1所示,选中本周整体的单元格,如图2中红框选中的单元格,在右下角单击填充手柄向右填充,如图3图4效果,同理再选中刚设置好的第一周的所有单元格,按下填充手柄,向前填充,1日和2日单元格
(08)选中C2单元格,按下工具栏求和按钮,如下图1所示,向右拖动本行1日至30日单元格将会自动生成求和公式如下图2所示。选中C2单元格向下拖动填充手柄,生成小计部分公式,添加背景色和单元格边框线,大功告成啦!大家试试五分钟是不是能够完成这个表格模板,贠老师完成只需3分钟,再完成其他的表格模板是不是也有思路啦!!
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