什么是“四象限”时间管理办法?
有没有这样的感觉,每天忙的稀里糊涂,像救火队员一样,不停的处理各种不同的事,时间总是不够用,而且到头来每天没有什么进步?如果你有这样的感觉,那就该给自己制定时间管理表了,严格的管理自己的时间!不要急,我为大家介绍一个时间四象限的时间管理办法,来合理的管理自己的时间!什么是时间四项限管理办法?
操作方法
(01)时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。如下图所示
(02)1、第一象限是重要又急迫的事。2、第二象限是重要但不紧急的事。3、第三象限是紧急但不重要的事。4、第四象限属于不紧急也不重要的事。按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
(03)时间四象限管理策略1.减少第一象限第一象限的事情重要而且紧急,我们要立即执行,长远来看我们要减少第一象限的事项,否则会带来更大压力,产生焦虑。2.投资第二象限第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见投资第二象限,它的回报才是最大的。3.走出第三象限具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身,所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔,而且要耗费很长的时间才能出结果。对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做,让自己走出第三象限。4.拒绝第四象限不重要也不紧急的事情尽量少做,拒绝浪费时间。
(04)按照时间四象限的时间管理办法,理清头绪,分好事情的轻重缓急,高效的处理事情,叱咤职场吧!
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