如何制作政府机关单位红头文件抬头格式
在日常工作中,时常能够见到由政府机关单位以及企业单位对外发布的红头文件,对于文件内容拟稿人以及阅读者来说,重点是具体的内容文字,但对于单位行政办公室或是具体的组织机构来说,则要求的不叫全面,除了对主题内容文字的错别字、标点符号使用校订外,作为一个发布执行者来说,红头文件的版式、格式就是单位及组织机构的最重要的脸面和名片,因而马虎不得。但纵观各地域、单位的红头文件会发现,其版式、格式也是各式各样,并没有做到完全的统一,尤其是在递交文件比较紧的时候,又该如何快速制作红头文件的抬头格式呢?
现就以市级人民政府办公厅红头文件为例,为大家介绍一下关于如何制作
政府机关单位红头文件抬头格式的方法。
操作方法
(01)空三行→将此3行的字体设置为仿宋_GB2312、三号→将此3行在段落设置中的行距设置固定值、32磅,段前、段后为0。
(02)在第4行键入具体的单位或组织机构名称及属性,如XX市人民政府办公厅文件→选中此行的所有文字,设置文字字体,如宋体、64、加粗,字体颜色为红色;字符间距为缩放:50%,间距:加宽、1磅→文字居中。
(03)空一行→将此空行在段落设置中将行距定为固定值30磅,字体为仿宋_GB2312、三号。
(04)另起一行→键入发文机构简称及发文年度编号,如X政办发〔20XX〕XXX号,以行政名称首字+所在单位首字+发文机构首字+发+〔20XX〕+具体三位数编号;选中此行的所有文字,将字体设置为仿宋_GB2312、三号,黑色→选中此行的所有文字,在段落设置中,行距为单倍行距、段前段后间距均为0。
(05)插入直横线→选中横线→单击鼠标右键→点击“设置自选图形格式”→在“颜色与线条”窗口中“线条”一栏中将颜色设置为红色,粗细选择1.25磅→红色横线插入位置与发文机构简称及发文年度编号留出一定间距,不要紧挨着文字。
(06)空2行→字体为仿宋_GB2312、三号→单倍行距→段前段后间距为0。
(07)另起一行→键入文件内容的标题文字信息→选中标题文字→字体为方正小标宋简体、二号→在段落设置中将行距设置为固定值33磅,段前段后间距为0。
(08)空1行,将字体大小设置为三号→另起一行开始键入文件主题内容→选中文件主题内容,字体为仿宋_GB2312、三号→单倍行距→段前段后间距为0→文字居中。
(09)怎么样,不知您学会了吗?作为一个行政办公人员,要对大致对文件发文的字体、行距有一个了解,然后要掌握相关字体、段落的设置操作,基本上问题也就迎刃而解了。
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