员工入职办理流程(整理)
员工的入职办理流程是基础人事中最简单且必须要走的一步,虽然简单,但是如果入职流程没办好,资料等相关信息不完全,会影响后面的人事工作,因此,今天给大家整理了一份员工入职的办理流程,基本上可以按照这个流程来不会出错。
入职需要的常规基本资料
先说一下新员工入职需要准备的资料:
身份证复印件2份,本人户口页复印件1份(无户口页也可在身份证复印件标明是农村还是城镇);
近期一寸免冠照片1张(照片背面写上自己名字,照片为白色背景半身彩色照,以照到衬衫第3粒钮扣、两臂完全照入为准);二寸电子照片1张,一般用于工卡照片
毕业证书、学位证书复印件1份,其他相关证书复印件;(如有职称或专业职业资格证书,也请提供相应复印件)
与原单位解除劳动合同证明原件(离职证明)
近期国家二级乙等以上医院的体检报告原件(体检报告半年内有效。若超过半年,员工需自行安排体检,相关证件检查合格且体检合格的方可入职)
作为一个合格尽职的人事专员,以上资料缺一不可,否则一旦同意入职,如果后期员工一直不配合提供资料,会让人事陷入非常被动的状态,因此,一定要确保所有资料齐全、有效、真实的情况下才能让新员工入职。
人事方面的工作准备
若某个部门有新员工入职,要事先通知该部门主管,并提醒对方向部门内部所有人介绍新员工的概况,并表示欢迎,提高新员工入职感受,并告知与其工作相关的部门及对应接口人,并让主管指定其导师,以便快速入门适应工作,这些都需要主管提前做好准备,这样员工入职部门当天就不会手忙脚乱,能保证各方面有序进行。
人事根据新员工提供的准确资料建立新员工档案,请新员工填写入职登记表,记录准确的入职日期、提供身份证复印件、学历及相关资格证书复印件等入职资料,人事应在员工入职当天建立好新员工的档案,而且为免日后出现纠纷,劳动合同应在入职当天就签订
一般新员工入职的当月就应该缴纳五险一金,以此需要办理社保增员,确保员工能够及时缴纳,并且下发新员工入职工资等事宜给财务,确保财务薪资能准时、准确发放。
除此之外,正规的公司一般对新员工都会有入职培训,所以需要提前安排入职培训时间,提前通知培训人员准备培训资料,并且也需通知到新员工本人参加相关培训工作,培训的成绩将会作为将来转正的一项重要资料,所以培训以后,人事需要及时拿到新员工的培训成绩并且及时登记到系统里。
行政方面的工作准备
入职前1天各项物品需要准备就位,例如:办公桌椅、电脑、办公用品(笔、本、文件夹、笔筒、便利贴)、电话机、员工通讯录、考勤卡等等,这些都需要实现准备好,并且让新员工在《入职办公物品领用清单》上签字,确保新员工和你之间的正常接收,员工离职的时候,有些东西需要回收也是根据这个清单来的。
其他事宜
以上工作全部做好以后,新员工入职的基本工作基本已经完成,现在需要将相关的所有信息进行整理、归档,并在全公司范围内发出新人介绍的通知,包括姓名、岗位、电话等相关的基本交流信息。
-
CAD如何绘制墙体?
下面我们对CAD绘图软件中如何绘制墙体做详细的解释!天正建筑插件及天正其他插件为例。操作方法(01)1、首先我们来看下CAD绘图软件中天正建筑插件,插件的位置可随意调整,调整位置为不妨碍绘图即可,理想位置为左侧或者是右侧,如下图。(02)2、插件栏中-第三行-墙体-选择绘...
-
Excel函数公式:神奇的MONTH函数
MONTH函数的主要作用是返回指定日期的月份。其基本用法大家都会使用,但其功能性不仅仅局限于返回月份,可以拓展应用。操作方法(01)一、常规用法。方法:1、选定目标单元格。2、输入公式:=MONTH(E3)。3、Ctrl+Enter填充。(02)二、判断日期所属季节。一般思路:方法:1、选定...
-
如何操作百度推广的后台
现在好多企业都在做推广,但是又没有专业的人员去维护,自己有不知道如何高效的去运作,下面给大家介绍一下我的。操作方法(01)1.登陆百度推广后台(02)2.百度推广后台会有很多选项(03)3.用的比较多的是一下的几个。注意网盟推广个人感觉没有用,常规企业可以将网盟推广设置为...
-
Eclipse如何将项目通过maven编译并打包
我们通常都会在eclipse中将项目编译后进行打包,然后将项目发布到服务器上。操作方法(01)右击项目》》》点击DebugAs》》》点击Maveninstall进行编译,编译成功后入图(02)右击项目》》》点击DebugAs》》》点击Mavenbuild会弹出一个对话框如下图所示,在Goals中输入clean...