如何使用SUBSTITUTE函数
很多时候我们需要替换掉许多单元格中的某个字符串,而单元格中字符也是比较长的时候,我们手动就会很费时,今天我给大家介绍一个简单的方法。
操作方法
(01)如图所示表格中是我随便写下的一串数字,没有任何的规律的。今天利用这串数字来给大家讲SUBSTITUTE函数。而且只有一串数字是为了方便大家理解公式,在这里我首先选中了一个需要呈现我公式的单元格。
(02)用鼠标点击表格上方的FX处,这样插入函数的界面框就自动的弹出来了如图所示。我们需要选中全部函数,然后在查找函数处输入SUBSTITUTE函数,这样在选择函数下面就会出现 SUBSTITUTE这个选项。选中SUBSTITUTE函数,下面有一段对它用法的解释,将字符串中的部分字符替换成新字符。
(03)由上一步操作SUBSTITUTE函数参数界面就弹出来了如图所示,SUBSTITUTE函数有四个参数。第一个参数是字符串我在这里填写上了A7,字符串指的就是要被替换的单元格字符串。
(04)SUBSTITUTE函数第二个参数是原字符串,指的就是要被替换的字符串。我在这里填写上了2,结合第一个参数理解也就是说我要说单元格A7中的2替换掉如图所示。
(05)如图SUBSTITUTE函数第三个参数是新字符串,指的就是用来替换原来字符串的文本。我在这里填写的是“”也就是空白,结合第一二个参数来理解就是指我要把单元格A7中的2替换成空白。
(06)在填写了三个参数后就可可以看到已有结果,SUBSTITUTE函数在填写三个参数后就可以实现替换功能。填写了三个参数点击确定结果就在表格中了,大家可以看到原来A7单元格中的所有2都被替换掉了。
(07)以上是SUBSTITUTE函数在填写三个参数后的效果,那么我们把公式复制到另外一个单元中去。然后返回到函数界面去,前面三个参数我们不改变。把第四个参数我们也补上,第四个参数是替换序号这里我填写上了3,最后点击确定。
(08)结果出现在表格中了,大家可以跟A7对比一下。可以发现A7字符串中第三个2被替换没有了,三个结果进行对比一下。发现第四个参数是指定要替换字符串中的第几个2,而不填写第四个参数时A7字符串全部的2都会被替换为空。
特别提示
很多函数在不填写完参数时就会结果,而填写完整后功能又不一样。
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